Srečanja osebja so koristen forum za prispevanje idej in uvajanja strategij, vendar se, kar ni presenetljivo, ljudje včasih počutijo nelagodno, ko dajejo predloge v primeru, da so zavrnjeni ali zasmehovani. Motivacijo lahko povečate na sestankih osebja z uvedbo tehnik brainstorminga in vzpostavljanja zaupanja.
Ustvarite predvidevanje
Srečanja osebja pogosto poganjajo kava in kolački, vendar jih lahko začinite z uvedbo novih dobrot, kot so gurmanske kave, domači piškoti in eksotični zeliščni čaji. Vaši sodelavci se bodo počutili bolj cenjeni in motivirani, če jih boste neprestano presenetili z okusnimi osvežilnimi napitki. Ustvarjanje prijateljskega vzdušja ni nujno samo v zvezi s hrano. Nekdo, ki ima rad nošene vezi, bi lahko na tedenskem sestanku osebja premierno predstavil svojo najnovejšo kravato medvedeka in podelil nagrado osebi, ki je dobila najboljši kravati slogan.
Igre ledolomilcev.
Igre pomagajo ljudem, da se sprostijo, razbijejo ovire in gradijo timski duh. Tudi ljudje, ki se dobro poznajo, se lahko počutijo nervozni in pod pritiskom, da nastopijo na sestanku osebja, a brezskrbne igre razbijejo zavore in spodbudijo skupinsko prizadevanje. Naredite igre, kot so žongliranje žogic, predenje plošč in gradnjo stolpa starih časopisov, prvo točko na dnevnem redu. Preden se sestanek začne, lahko gostite igro krogle ali softballa v parku.
Izgradnja zaupanja
Navdušenje je nalezljivo in ljudje se počutijo bolj motivirani, če ste navdušeni nad temami, o katerih razpravljamo. Pojasnite, zakaj so posamezne postavke na dnevnem redu in opišite koristi, ki jih bo imel uspešen izid za podjetje. Če kdo prispeva koristno idejo pred sestankom, jo postavi na dnevni red in jo prosi, naj predstavi idejo na sestanku.
Brainstorming
Ta močna tehnika ustvarja nove ideje, rešuje probleme in motivira ljudi, ki delajo kot ekipa. Skrivnost uspešnega brainstorminga je v spodbujanju vseh k sodelovanju, obravnavanju vseh idej s spoštovanjem in preprečevanju drugih, da bi bili prezirljivi ali zavračani do idej sodelavcev. Določite jasne cilje za dejavnosti, ki se nanašajo na možgane (brainstorming), kot so ideje za tržno akcijo, in določite časovno omejitev. Zabeležite predloge na tablo z listi in jih položite na stene s kitom ali lepljivim trakom. Ko seja zaključi, podajte pozitivne povratne informacije in se dogovorite o akcijskem načrtu in časovnem okviru za izvajanje idej.
