Microsoft Project je orodje za upravljanje vseh vrst poslovnih projektov, vključno z načrtovanjem izdelkov. Ne glede na to, ali želite pripraviti na zagon novega izdelka ali preoblikovati svoj produkcijski program, MS Project pomaga določiti postopek in se prilagoditi nepričakovanemu razvoju. Načrtovanje proizvodnje ima različne potrebe kot drugi poslovni projekti, vendar je projekt MS še vedno uporabno orodje za ta proces.
Razporejanje proizvodnje
Načrtovanje proizvodnje je eden od izzivov izdelave projektov: odločitev, katero delo bo potekalo na vsakem stroju ob katerem času, nato pa prilagoditve, če se stroji pokvarijo, kupci poostrijo roke ali stroji ne delujejo tako hitro, kot je bilo pričakovano. Z MS Project, lahko upravitelji načrtujejo več kot 3000 operacij za več sto naročil z različnimi roki dobave in razčlenijo urnik, tako da vsakdo ve njegovo specifično delovno nalogo. To je mogoče storiti ročno, vendar ne tako blizu.
Razlike v načrtovanju projektov
Delo v projektu MS običajno vključuje datum začetka, končni datum in kritično pot, ki opredeljuje naloge, ki jih je treba opraviti. Načrtovanje proizvodnje je drugačno: naloge in proizvodna opravila se nenehno prekrivajo, zato ni nobenega stalnega začetka ali točke ustavljanja. Različne serije izdelkov imajo različne roke. ProCAM, svetovalec za produkcijske razporede, je problem rešil na enem delovnem mestu, tako da je vsak dan začel s proizvodnjo v MS Project. Svetovalci vsako jutro izbrišejo urnik prejšnjega dne in znova začnejo načrtovati na podlagi dela, ki ga je še treba opraviti.
Izravnava virov
Tudi če proizvajalec nenadoma potrebuje dodatne delavce, jih morda ne bo mogla uporabiti. Če vsak stroj dela, na primer, za dodatno osebje, ki bi mu pomagalo, morda ne bo na voljo nobeno delo. Glajenje ali izravnavanje virov je metoda prilagajanja, tako da se zahteve po virih - strojih, materialih, osebju - enakomerno prenašajo skozi celoten proizvodni proces. Po ProCAM-u, je MS Project pri izravnavi virov neučinkovit, zato bi morali proizvajalci razmisliti o uporabi druge programske opreme v povezavi s projektom, če je izravnavanje virov pomembno.
Koristi
Z izvajanjem strožjega nadzora nad urnikom lahko MS Project olajša prerazporeditev delovnih mest. Če stranka zahteva hitrejše delo, lahko upravitelji s pomočjo projekta analizirajo potek dela in najdejo sredstva, ki jih lahko preusmerijo. Urniki kažejo zaposlenim prosti čas, ki ga lahko dodajo delovno silo in s tem večjo učinkovitost. Operativni stroški se znižujejo, več naročil izpolnjuje njihove roke, kupci pa so bolj prepričani, da bo tovarna izpolnila njihove zahteve.
