Poročilo o spletni strani je dokument, ki stranke, sodelavce in druge deležnike obvešča o poteku razvoja, oblikovanja ali posodobitve spletne strani. Poročilo o projektu se osredotoča na ključne mejnike, napredek, proračun, rezultate, časovni okvir in druge pomembne vidike procesa razvoja spletne strani. Po branju poročila mora biti vaše občinstvo seznanjeno s statusom, časom dokončanja in vsemi težavami, ki bi lahko odložile proizvodnjo.
Pripravite povzetek projekta. Napišite en kratek, kratek odstavek, ki pojasnjuje projekt spletne strani in določa ključne cilje. Ciljajte povzetek na člane občinstva z najmanj poznavanjem projekta, tako da celotna skupina za odločanje razume področje uporabe.
Pojasnite časovnico. Pogosto je najpomembnejša skrb za spletno stranko, da se njihova spletna stran razvije in uporabi pravočasno. V tem poglavju določite ključne mejnike, ki so bili določeni na začetku projekta, in pojasnite, kateri so bili izpolnjeni. Če niste izpolnili roka, navedite razlago. Vključite tudi načrt, da se vrnete po urniku, tako da boste lahko izpolnili končni datum začetka.
Razpravljajte o proračunskih vprašanjih. V tem razdelku navedite specifične številke za čas in materiale, ki so bili do sedaj uporabljeni za projekt spletne strani. Za spletne projekte s fiksnimi proračuni lahko zagotovite informacije, ki so preproste kot odstotek skupnih stroškov glede na ocenjeni čas dokončanja. Če projekt nima fiksnega proračuna, zagotovite podrobne informacije, da boste stranki zagotovili, da se čas in viri učinkovito uporabljajo.
Pojasnite napredek rezultatov spletnih strani, različne dele spletnega mesta, ki sestavljajo celoten projekt. Za poročilo o projektu spletne strani lahko ti deli vključujejo odobreno zasnovo spletne strani, strukturiran sistem za upravljanje vsebine, shemo oblikovanja informacij ali besedilo za optimizacijo iskalnikov.
Postavite ovire. V tem razdelku poročila o projektu spletne strani pojasnite vsa vprašanja ali odvisnosti, ki vplivajo na napredek projekta. To lahko vključuje povratne informacije o oblikovanju, informacije protokola prenosa datotek (FTP) od gostitelja spletnega mesta, težave s plačilom ali vsebino, ki jo je treba zagotoviti za napredovanje.
Določite naslednje korake. Če želite zaključiti poročilo o projektu s pozitivno opombo, pojasnite, kaj bo naredila vaša ekipa, da se bo premaknila k dokončanju spletne strani. Če boste imeli še eno poročilo o projektu, preden bo spletna stran končana, navedite le naloge, ki bodo opravljene v naslednjem obdobju poročanja.
Nasveti
-
Uporabite ne-konfrontacijski ton, ko se lotite vprašanj ali skrbi, da se izognete ustvarjanju konfliktov. Poročilo o projektu naj bo kratko in enostavno berljivo. Jasno razložite odgovornost stranke do projekta.
