Uporaba preprostih parlamentarnih postopkov, pravila za vodenje sestanka, vodijo do uspešnih poslovnih srečanj. Vsakdo ima priložnost izraziti mnenja in glasovati. Poslovanje poteka in srečanja niso dolga, dolgočasna in neproduktivna. Osnovno parlamentarno orodje je uporaba glavnega predloga, metoda uvajanja teme, razprava o temi in glasovanje.
Med novim poslovnim delom srečanja član organizacije predstavi idejo z glavnim predlogom. Član se obrne na predsednika ali predsednika. Ko jih priznajo, države članice: "Premaknem se k …" ali "premaknem se …" Na primer, član bi lahko rekel: "Naslednjo soboto premaknem na pranje avtomobila na parkirišču trgovine Ace."
Da se glavni predlog nadaljuje, mora drugi član vložiti predlog z navedbo: "Posredujem predlog." Če ne bo drugega, bo predlog umrl zaradi pomanjkanja zanimanja.
Predsednik ponovi predlog in začne razpravo. Običajno bo član, ki je vložil predlog, želel govoriti prvi. Član ne sme ponovno govoriti, dokler vsi drugi ne bodo imeli priložnosti govoriti.
Ko se je razprava končala, predsednik zahteva glasovanje. Glasujete lahko na štiri načine. Običajna metoda je glasovno glasovanje. Predsednik prosi vse člane, ki so podprli predlog, naj izrazijo "aye". Nato so vsi, ki nasprotujejo predlogu, pozvani, da izrazijo "ne". Naraščajoče glasovanje je druga metoda glasovanja. Člane, ki podpirajo predlog, prosimo, da dvignejo roko ali stojijo. Tisti, ki glasujejo ne, so pozvani, da prikažejo isti znak. Če je pomembno vedeti, kako glasuje vsak član, poteka poimensko glasovanje. Ime vsakega člana se kliče in vsak član reče "aye" ali "ne." V nekaterih primerih se lahko uporabi tajno glasovanje.
Glavni predlog zahteva večino glasov - več kot polovica članov podpira glasovanje. Če je izid neodločen, lahko predsednik odloči o odločitvi. Po določitvi glasovanja predsednik sporoči izid glasovanja. Enkrat se dotakne čopiča in se premakne na drugo temo.
Nasveti
-
Ne pozabite razpravljati le o eni temi naenkrat. Ne delajte negativnih glavnih predlogov. Na primer, predlog ne bi smel brati: "Premaknem, da naslednji teden ne bomo imeli prodaje pečice." Več informacij o parlamentarnem postopku najdete v knjigi "Robertova pravila reda".
