Knjigovodstvo se pogosto zamenjuje z računovodstvom, kar je dejansko precej drugačno. Knjigovodstvo je nujen sestavni del računovodstva in je pomembno za vsako podjetje in celo za večino posameznikov, ne glede na njihove prihodke in odhodke. Samo po sebi knjigovodstvo ne ustvarja računovodskih in / ali računovodskih izkazov, ampak prikazuje "tok" vhodnih in izhodnih sredstev iz poslovnega ali domačega okolja.
Napačne predstave
Izraza "knjigovodstvo" in "računovodstvo" se pogosto uporabljata izmenično - in napačno. Knjigovodstvo je običajno dejansko evidentiranje poslovnih transakcij v vaše računovodske knjige in evidence. Ti zapisi se uporabljajo za izvajanje računovodskih funkcij, zagotavljanje analiz in kritičnih informacij ter so osnova za računovodske izkaze za podjetje ali osebo.
Dejstva
Knjigovodstvo je proces fizičnega evidentiranja posameznih transakcij poslovnega ali osebnega proračuna na pravilne račune. Dohodna denarna sredstva lahko izvirajo iz prodaje, osebnih nadomestil, posojil, naložb ali drugih virov. Treba je identificirati in kategorizirati izvor vhodne gotovine. Podobno bi lahko odlivi denarja vključevali stroške poslovanja, plačila posojil, dividende, izplačane imetnikom delnic, in odškodnine zaposlenim. NI odgovornost knjigovodstva za identifikacijo, analizo in / ali predstavitev slike teh posnetkov za prikaz rezultatov finančnih dejavnosti za določeno obdobje. Odgovornost za knjigovodstvo je, da evidentira vse transakcije na ustreznih računih in v bilanci.
Dejavniki tveganja
Ker se vse knjigovodstvo opravlja kot proces »izreži in prilepi«, s papirjem in svinčnikom, ali kot neposreden vstop v programsko opremo, je resničnost napake vedno prisotna. Tudi najboljši knjigovodje lahko naredijo napake. Prišlo bo do vnosa napačnih podatkov ali napotitve na napačen račun. Ti rezultati lahko prikažejo napačne informacije za vas ali tretje osebe, ki dajejo finančno presojo te napačne informacije. Za zmanjšanje teh tveganj veliko podjetij razvrsti "revizije" na letni osnovi. Kvalificirane tretje osebe bodo pregledale in analizirale vse knjigovodske vnose in računovodska poročila, pridobljena iz teh zapisov, da bi preverila, ali so poročila in računovodski izkazi pravilni, kot je prikazano.
Učinki
Zgodovinska dejstva imajo velik vpliv na prihodnji razvoj dogodkov. Razmislite o tej obrabljeni izjavi, ki ostaja glede na sodobne razmere. "Še naprej delajte, kar ste vedno storili, in še naprej boste dobili tisto, kar ste vedno imeli." Če to, kar delaš, dobro deluje, nadaljuj. Če rezultati niso tisto, kar želite, morate nekaj spremeniti. Knjigovodstvo generira informacije za prikaz rezultatov vaših dejanj in odločitev
Pomembnost
Uporaba rezultatov knjigovodstva in sčasoma računovodstva kot načrta za uspeh je nesporna. Slika, ki jo poslika natančno knjigovodstvo, prikazuje vaše stanje, kot je resnično. Ko je ta slika prijetna, si lahko ogledate obraz v ogledalu in osebi, ki jo vidite, čestitamo. Če vas številke vzbujajo skrb, analizirajte rezultate in ukrepajte, da popravite, spremenite, spremenite ali odstranite tiste komponente, ki povzročajo nesprejemljiv rezultat. S prikazovanjem dejstev v obliki, ki prikazuje sliko nedavne zgodovine in kazalnikov prihodnjih rezultatov, knjigovodstvo zagotavlja sledi o tem, kateri ukrepi so delovali in katera dejanja niso.
