Izraz »primanjkljaj«, kot ga uporabljajo računovodje, ima podoben pomen kot njegova vsakodnevna uporaba. To pomeni, da podjetje, ki vodi primanjkljaj, porabi več, kot ga naredi. Natančneje je opredeljen natančen pomen primanjkljaja v finančnem računovodstvu, opredelitev pa se nekoliko razlikuje glede na kontekst, v katerem se izraz uporablja.
Primanjkljaji v bilanci stanja
Če pogledate v delniški delniški bilanci stanja podjetja, boste videli kategorijo »zadržani dobiček«. Zadržani dobiček je bilančni dobiček, ki ga je podjetje ustvarilo od začetka in ki ni bilo izplačano kot dividende. V finančnem računovodstvu ima družba primanjkljaj, če je zadržani dobiček negativen. To kaže, da je kapital podjetja nižji od zneska, ki so ga vlagatelji prvotno plačali za delnico. Primanjkljaji se običajno pojavijo, ko podjetje utrpi izgubo, ker določa prenizke cene, ima nepričakovane stroške ali ne prodaja dovolj, da bi ustvarila dobiček. Včasih bo zagonsko podjetje pokazalo primanjkljaj, ker prodaja in dobiček še nista dohitela stroškov za vzpostavitev in delovanje podjetja.
Primanjkljaj denarnega toka
Denarni tok se nanaša na znesek kratkoročnih sredstev, ki jih ima družba na voljo, kar pomeni, koliko denarja je na voljo za plačilo računov. Izkaz denarnih tokov podjetja spremlja spremembe tekočih sredstev. Primanjkljaj denarnega toka se pojavi, ko so se kratkoročna sredstva v prejšnjem obračunskem obdobju zmanjšala.
