Načrtovanje proračuna, ki temelji na uspešnosti, je širok pojem za vrsto proračuna, ki ga skoraj izključno uporabljajo javne organizacije, kot so vladne panoge in programi, ki jih ustvarjajo vlade. Cilj je ustvariti prilagodljiv proračunski sistem na področju, kjer se finance, sredstva in politični programi nenehno spreminjajo. Posledično se proračuni, ki temeljijo na uspešnosti (PBB), osredotočajo na cilje in ne na omejitve ter olajšajo načrte za sprejem nenadnih sprememb. To ima nekaj slabosti.
Limit vs Target
PBB deluje s cilji in cilji. Lahko bi si zastavili cilj, da bi na primer računalnike namestili v 100 šol, namesto da bi omejili, koliko denarja je mogoče porabiti za računalnike. Čeprav ima to svoje prednosti, ustvarja tudi težave. Na primer, koliko denarja bi bilo treba porabiti za računalnike? Katere vrste računalnikov najbolj ustrezajo zadevnim šolam? Proračun z omejitvami pomaga odgovoriti na ta vprašanja. Proračun s samo cilji je lahko preveč nejasen, kar vodi do netočnih napovedi in previsokih odhodkov.
Vprašanja merjenja
Drug problem pri ciljnem sistemu, ki ga uporablja PBB, je merjenje. Tudi če je mogoče razviti kohezivni proračun in projekt dokončati, lahko opredelitev dokončanja povzroči težave. Nekateri cilji so lahko nejasne - izboljšanje tehnologije v šolskem okolju, na primer. Organizacija ima lahko nasprotujoča si mnenja o tem, kdaj je bil ta cilj dosežen, zaradi česar je težko opaziti konec projekta in prelomnico za proračun.
Analiza stroškov
Ker je PBB tako nejasna, ne predstavlja jasnega stroškovnega okvira, ki bi ga organizacije lahko upoštevale. Z drugimi besedami, PBB lahko ustvarja veliko dodatnega dela za analitike. Osredotočiti se morajo na cilj, vendar morajo opraviti ločeno analizo stroškov za določitev posameznih cen na zadevnih korakih. Ta dodatna analiza stroškov je odliv sredstev in dodaja zmedo v proračunu.
Problemi prilagodljivosti
Fleksibilnost je ena od glavnih prednosti PBB. Vendar pa tudi odpira vrata za širše spremembe, ki lahko prejšnje analize stroškov in proračune zastarele. PBB postavlja veliko strateške moči v roke javnih voditeljev in programov, vendar se te navade spreminjajo. Imenovan je lahko nov direktor in preusmeri cilj na 500 računalnikov v šolah, kar zahteva popolno predelavo proračuna.
