Pakirni listki in računi so papirni ali elektronski dokumenti, povezani z blagom in storitvami. Medtem ko sta oba pomembna zaradi svoje vloge pri obračunavanju, kje gre denar in kaj oseba ali podjetje prejme v zameno za to, je prva poslana strankam, da jih zaračunajo, medtem ko slednji prihaja z blagom, ki kaže vsebino paketa.
Prodajalec vs pošiljatelj
Oseba ali podjetje, ki je prodalo zadevno blago ali storitev, ustvari račun, ki je v bistvu račun za stranko. Po drugi strani pa lahko prodajalec ali storitev pošiljanja tretjih oseb ustvari embalažo. Pakirni listi prikazujejo vsebino paketa in ne kažejo, koliko stane in kdo jo mora plačati.
Namen
Računi in pakirni listki imajo različne namene. Račun je dokument za izstavitev računa. Kupcem pokaže, koliko dolgujejo, kdaj jih morajo plačati in kaj so kupili. Pakirni list je transportni dokument. Prikazuje sprejemniku, kaj naj bo v paketu, da bo lahko zagotovil, da bo vse prispelo v enem kosu.
Viličarji
Pakirne liste običajno obravnava oseba, ki odpre posodo. Ta oseba se razlikuje glede na velikost podjetja in cilj paketa; lahko je IT oseba, računovodja ali voznik viličarja, odvisno od paketa in naslovnika. Na drugi strani račune vodijo računovodje in plačljive ekipe, saj jih prvi uporablja za odpis stroškov, slednji pa morajo zagotoviti, da so plačani.
Izid
Pakirni lističi po dostavi paketa navadno niso potrebni. Ko je prejemnik potrdil, da se vsebina na embalaži ujema z vsebino paketa, je delo opravljeno. Po drugi strani pa morajo biti računi običajno shranjeni, ker se uporabljajo za odpis davkov.
