Če želite biti uspešni pri delu, morate pogosto prenesti naloge na druge. Dodelitev podrejenim odgovornosti za nalogo ne samo, da vzame nekaj bremena z ramena, ampak lahko pomaga tudi vašim mladim članom osebja, da rastejo in se razvijajo. Ko to naredite pravilno, lahko delegacija močno pozitivno vpliva na produktivnost in motivacijo vaše ekipe. Kljub temu lahko to storite narobe in delegacija bi lahko privedla do zmede in neučinkovitosti. Strateško morate delegirati, da boste sami in vaša ekipa uspeli.
Izkoristite specializirane spretnosti
Mnogi podrejeni imajo posebne spretnosti in ustrezne izkušnje, ki se ujemajo z nalogo. Morda si želijo prikazati svoje kvalifikacije in se profesionalno razviti z dokazovanjem svojega talenta za projekt. Podrejeni lahko ponudi tudi nov vpogled in novo perspektivo, ki poveča ustvarjalnost in inovativnost.
Izboljšajte upravljanje časa
Delegacija vam omogoča, da se osredotočite na pomembnejše naloge ali naloge, za katere ste bolj primerni. Povečanje časa zmanjša pritisk in stres. To vam omogoča, da se osredotočite na preostale naloge in dodelite več časa za druge naloge. Na primer, prenos nalog za storitve za stranke na podrejenega vam prihrani čas, ki bi ga porabili za interakcijo s strankami in ravnanje z njimi. Posledično bi imeli več časa za načrtovanje izdelkov in najemanje zaposlenih.
Zgradite zaupanje znotraj organizacije
Delegacija vas spodbuja, da se naučite zaupati svojim podrejenim in da ne boste vedno pod nadzorom. Ko bodo podrejeni uspešno dokončali nalogo, boste v svoje zmožnosti imeli več zaupanja v prihodnost. Več znanja o projektih, ki jih je treba dokončati, pomaga podrejenim zaupati svojim menedžerjem.
Možni spori zaradi nesporazumov
Če obstaja napačna komunikacija glede pričakovanj za nalogo, lahko pride do konflikta med podrejenim in nadzornikom. Podrejeni se lahko bojijo, da bi prosili za pojasnilo, nadzorniki pa lahko podcenjujejo kompleksnost projekta in ne razložijo naloge. Brez jasnih ciljev in ciljev lahko podrejeni in nadzornik dobijo nasprotujoče si ideje o tem, kako uspešno dokončati nalogo.
Učinki pomanjkanja zavezanosti
Podrejeni morda nimajo dovolj interesov ali osebne povezave s projektom, da bi v celoti razumeli pomen naloge. Morda nimajo enake ravni zavezanosti ali strasti kot začetnik naloge, saj to ni bila njihova ideja od začetka. Na primer, če vložite precejšnje napore v nekaj mesecih povezovanja v mrežo in pridobite vplivne stike, potem boste cenili nadaljnje ukrepanje z njimi bolj kot oseba, ki ni vzpostavila povezave ali sodelovala v prizadevanjih.
Tveganje za slabše rezultate
Če so vaši podrejeni že preplavljeni z lastnimi dolžnostmi, morda ne bodo imeli dovolj časa, da bi se v celoti osredotočili na svoja pooblastila. Ali pa lahko prenesene naloge presegajo raven usposobljenosti ali izkušnje podrejenega. Zmožnost za dokončanje naloge je lahko omejena tudi zaradi pomanjkanja sredstev. Nazadnje, podrejeni ne sme uživati v nalogi ali preprosto ne skrbi, kar zmanjšuje učinkovitost.
