Proračun vključuje dodelitev sredstev akcijskemu načrtu za določeno obdobje. Nekateri vladni organi uporabljajo proračun na podlagi prednostnih nalog ali PBB kot orodje za bolj usklajevanje odhodkov za prihodke s vrednotami skupnosti. PBB se razlikuje od tradicionalnih proračunskih pristopov, ki uporabljajo stroške prejšnjega leta kot osnovo za razvoj zaporednih proračunov. PBB je bolj prilagodljiv proračunski sistem, ki ocenjuje končne cilje skupnosti in se osredotoča na cilje financiranja in dejavnosti, ki podpirajo te končne rezultate.
Dodeljevanje sredstev
Omejitve državnega proračuna so praviloma določene s prihodki od davkov, pristojbin in drugih dajatev. Ker predhodna proračunska sredstva ne služijo kot podlaga za oblikovanje proračuna na podlagi prednostnih nalog, se lahko uporabijo alternativni pristopi, da bi dosegli rezultate, ki jih želijo državljani. Sredstva se dodelijo za izboljšanje ciljev PBB. Dejavnosti in naloge imajo prednost pri določanju, kaj je najboljši način za doseganje proračunskih rezultatov.
Pričakovanja
Pri pripravi proračuna na podlagi prednostnih nalog so ključni rezultati in pričakovanja državljanov znotraj pristojnosti glavni dejavnik, ki se uporablja za določanje prednostnih nalog financiranja v proračunih. To je izziv zgodovinskemu pojmu uveljavljenih pravic za razporeditev prihodkov na podlagi preteklega financiranja. Proračuni so prožnejši in niso nujno vezani na pretekle izdatke. Namesto tega so pripravljeni na podlagi trenutnih prednostnih nalog davčnih zavezancev. Nekatere vlade, kot je okrožje Snohomish v Washingtonu, razvijejo "ekipe rezultatov", da bi jasno opredelile prednostne naloge skupnosti pred določitvijo teh proračunskih sredstev, ki temeljijo na rezultatih.
Strategije
Glavno orodje sistemov PBB je nabava strategij, ki so zasnovane za uresničevanje posebnih prednostnih nalog, ki temeljijo na skupnosti. Na primer, če si skupnost prizadeva za izboljšanje prizadevanj za dosežke študentov, lahko strategije za nakup proračuna, ki temeljijo na prednostnih nalogah, vključujejo programe financiranja, ki krepijo povezave med šolami do šol in karierno usmerjenih pobud.
Kontrole
Metoda proračuna, ki temelji na rezultatih, lahko merila uspešnosti postanejo sestavni del sistemov PBB. Ključni standardi uspeha za financirane programe so opredeljeni in ocenjeni v določenih mejnikih. Tehnike spremljanja uspešnosti in sledenja ocenjujejo, ali se prednostne naloge in pričakovani rezultati pravočasno dosežejo v proračunskem obdobju. To je tudi pomemben podatek pri razvoju prihodnjih prednostnih nalog financiranja.
