Naloga pisnega ocenjevanja zaposlenih je lahko zastrašujoča. Da bi zagotovili povratne informacije, ki služijo za izboljšanje uspešnosti, se osredotočite na pozitivne rezultate. Ko govorimo o zagotavljanju prispevkov o organizacijskih veščinah, osredotočite vašo pozornost na zmožnost zaposlenega, da ostane delo na pravi poti, pravočasno in v okviru proračunskih omejitev. Zabeležene povratne informacije na tem področju morajo biti jasne, osredotočene in funkcionalne, da bi spremenile vedenje na bolje.
Izmerite kompetenco
Pri ocenjevanju organizacijskih veščin primerjajte obnašanje zaposlenega z opisom delovnega mesta za njegovo delovno mesto in izjavo o vedenjski sposobnosti za učinkovitost dela v zvezi z organizacijo in načrtovanjem. Na primer, lahko določite, da ne določa prednostnih nalog in rokov, ki so potrebni za doseganje želenih rezultatov. Kompetenten delavec prispeva k dobro organiziranemu oddelku, uspešno vodi kratkoročne in dolgoročne projekte ter dosledno zagotavlja odlične rezultate. Te dejavnosti lahko vključujejo organiziranje dela tako, da se prepreči prekrivanje ali vrzeli. Dobra organizacija običajno odraža uporabo doslednega sistema za razporejanje nalog in racionalizacijo poteka dela, da se prepreči kaos. Obrazec lahko prenesete s spletnega mesta, kot je Microsoft Office Templates, ali pa ustvarite svoj format.
Ugotovite izboljšave
Ocenjevanje zaposlenih predstavlja priložnosti za prepoznavanje področij izboljšav. Vprašanja lahko vključujejo osebni sistem organiziranja, ki se zdi nerazumljiv ali delovno območje, ki predstavlja grdo prisotnost. Nekdo, ki dosledno ne izpolnjuje pričakovanj v tej kompetenci, lahko porabi preveč časa za iskanje predmetov. Opredelite te dogodke in spremembe povpraševanja.
Zastavi si cilje
Za dokončanje ocene zaposlenega o organizacijskih veščinah morate navesti, katere cilje želite doseči v prihodnjem letu, da odpravite težave, ki so se pojavile v prejšnjih mesecih. Na primer, cilji, povezani z načrtovanjem, vključujejo oblikovanje načrtov, politik in praks, ki izboljšujejo produktivnost.
Dovoli možnosti
Učinkovite organizacijske politike dopuščajo nepredvidene primere, kadar razmere zahtevajo spremembe obstoječih načrtov. Ta prožnost zagotavlja, da se načrti lahko spremenijo ali izpopolnijo. Ocenjevanje zaposlenega o takšnih organizacijskih sposobnostih zahteva, da pregledate njene načrte in zagotovite, da odražajo standardne in izvedljive pogoje ter da razume nepredvidljiva tveganja. Ti načrti ne smejo biti okorni ali nerealni.
