Mnoga podjetja se odločijo, da bodo določila kodeks smernic kot sredstvo za pomoč zaposlenim pri etičnem delovanju. Te smernice se lahko uradno kodificirajo v obliki izjave, kot je pisna izjava o poslanstvu ali etični kodeks, ali pa se preprosto prenesejo neuradno na delavce in vodstvo podjetja. Pri oblikovanju teh smernic imajo podjetja priložnost, da pomagajo ustvariti etično kulturo na delovnem mestu. Hkrati pa morajo biti previdni, da se izognejo nekaterim običajnim pastem.
Delajte: Bodite specifični
Običajna napaka pri pripravi etičnih smernic je preveč splošna. Kot pri veliko neučinkovitem pisanju, so posplošitve dolgočasne in pogosto težko razumljive. Medtem ko se vodstvo ne bi smelo izogibati sprejemanju določenih vrednot, je govor v širšem smislu o "poštenosti" in "integriteti" zvenel. Naredite smernice, ki so specifične za industrijo. Na primer, marketinško podjetje lahko navede, katero vrsto oglaševanja menijo za neetične, kot so stereotipi ali posmeh.
Ne bodite tehnični
Obstaja natančna meja med specifičnostjo in pretirano tehničnim. Etične smernice bi morale biti prav to - smernice. Oseba, ki jih bere ali sliši, mora izstopiti s parametri, v katerih se mora prilagoditi. Dober etični kodeks je še dolgo trajen. Vendar pa etični kodeks, ki je preveč natančen, ne nosi dobro. Na primer, podjetje za telemarketing lahko navaja, da bi morali biti telefonski operaterji pošteni in da je natančen dialog, ki bi ga upravljavec moral in ga ne bi smel uporabljati, preveč tehničen.
Naredi: Posodobi, ko je potrebno
Dober etični kodeks mora biti podoben ameriški ustavi: dokument mora biti napisan tako, da je trajen in brezčasen, vendar mora omogočati občasne spremembe, kadar je to potrebno. V poslu bi bil velik del tega, kar je bilo morda pred petdesetimi leti, etični, se danes resno zameril. Če postane točka v šifri podjetja zastarela zaradi socialnega napredka, jo je treba spremeniti.
Ne bodite faddish
Kodeks etike je v nevarnosti, da bo preveč moden, produkt svojega časa. Na primer, slabo napisan etični kodeks v devetdesetih letih prejšnjega stoletja bi se lahko izkazal za politično korektnost - etično muho. Podobno so leta 2000 nekatera podjetja oblikovala etične kodekse, ki so bili morda preveč zadolženi za "zelena" načela. Čeprav je hvalevredna, se lahko omemba ogljikovega odtisa podjetja v svojem etičnem kodeksu pojavi šele nekaj let kasneje.
