Velika večina bančnih uradnikov je zelo poštenih ljudi, ki so namenjeni služenju javnosti in zaščiti bančnega premoženja. V zelo redkih primerih, ko posameznik z manj kot častnimi nameni uspe priti skozi razpoke in se najame, obstajajo sistemi za zaščito premoženja banke. Politike vsake banke se bodo razlikovale in večina jih bo imela na voljo svojim strankam na spletu ali v podružnici, zato, če imate vprašanja v zvezi s politiko posamezne banke, zahtevajte te informacije.
Uravnoteženje
Ko blagajnik izvede transakcijo prek svojega računalniškega sistema in natisne potrdilo o prejemu, se transakcija pripiše ali odšteje z računa stranke. Če blagajnik stranki izda potrdilo za gotovinski polog, je transakcija dokončna in predpostavlja se, da je blagajnik položil denar v predal. Predali blagajne in rezervne blagajne se dnevno štejejo za preverjanje zneska, ki ga ima blagajnik. Zvečer se števci primerjajo z računalniško evidenco transakcij za ta dan. Če je skupni znesek izvenbilančnega, ga predajnik ponovno pregleda. Običajno se zabeleži količina remonta in izvede revizija dokumentacije.
Razlike
Razlike, ki jih ni mogoče rešiti v podružnici, se lahko pošljejo na oddelek za notranjo revizijo, ki pregleduje bančne transakcije zaradi napak ali jih revidira vodstvo banke. Različni analitik ali vodja pregleda prenosne transakcijske trakove in dokumentacijo, da bi ugotovil, ali je bila transakcija nepravilno registrirana v računalniku. Če razlike v dokumentaciji ni mogoče najti, je podružnica obveščena in na zapisnik o zaposlenih je zapisana opomba.
Posledice
Običajno je dovoljen določen znesek presežkov na koledarsko leto, preden je števec odpuščen ali preiskan zaradi kraje. Če je izgubljeni znesek pod tem zneskom, se vodi tekoče ujemanje in blagajnik prejme opozorilo do konca leta (ko se njihovo stanje vrne na 0 $), ali pa se šteje več, kot je določeno, in se odpusti.
