Računovodska programska oprema je danes cenovno ugodna in zelo priljubljena. Dostop do sistema je pogosto potreben več kot ena oseba; tako so licence za več uporabnikov za programe postale običajen kraj. Podjetje lahko kupi licence za eno osebo ali 20, odvisno od njenih potreb.
Število uporabnikov
Številni računovodski oddelki imajo več kot eno osebo, ki dela program hkrati. Na primer, ni smiselno, da nekdo počaka, dokler druga oseba ne plača računov, da bi knjižila depozite. V zelo majhnih podjetjih se lahko to zgodi, vendar v večjih podjetjih z več kot eno osebo v računovodskem oddelku ta namestitev ne deluje in je potrebna večuporabniška programska oprema.
Omrežje
Računalniško omrežje je potrebno, če program uporablja več oseb. Omrežje omogoča izmenjavo programske opreme in virov z osrednjim strežnikom, kjer je večina programov lociranih in dostopnih posameznim uporabnikom. Preden dobite programsko opremo, je dobro imeti vzpostavljeno omrežje. Če imate samo enega uporabnika, potem res ni potrebe po omrežju.
Omejitve
Ni vsaka programska oprema lahko večuporabniška in obstajajo omejitve glede števila uporabnikov, ki jih program lahko sprejme. Na primer, s programom Quickbooks lahko imate do 20 ljudi, ki hkrati dostopajo do programa. Programska oprema ne more obravnavati več kot to. Druga programska oprema ima svoje omejitve, zato preglejte izdelek, preden ga kupite. Na splošno je vse računovodske programske opreme dobro za enega uporabnika, vendar kot uporabniki povečujejo, lahko pride do težav.
Koristi
Pri obravnavi računovodske programske opreme obstajajo koristi tako za posamezne uporabnike kot za situacije z več uporabniki. Odločitev za pridobitev licence za enega uporabnika v primerjavi z licenco za več uporabnikov temelji na potrebah podjetja. Ena ni boljša od druge, le zadovoljujejo različne potrebe. V mnogih primerih lahko podjetje začne z eno samo licenco in se nato širi po potrebi. Nekatera računovodska programska oprema se lahko uporablja predvsem za eno osebo in nakupovanje več kot enega uporabnika nima smisla. Vse je odvisno od poslovnih potreb.
Premisleki
Medtem ko je namestitev programske opreme za enega uporabnika lahko preprosta, namestitev večuporabniške programske opreme ni. Običajno morajo biti IT-ljudje vključeni v namestitev in vzdrževanje okolja z več uporabniki.
Prepričajte se, da ste varnostno kopirali računovodske datoteke, če uporabljate programsko opremo za enega uporabnika ali večuporabniško programsko opremo. Če je omrežje ali računalnik izklopljen, imejte načrt.
