Računovodska programska oprema za palice deluje v povezavi z računalniško strojno opremo za prodajo na prodajnih mestih in komponentami, kot so terminali za kreditne kartice, predali za gotovino, monitorji z zaslonom na dotik in vsa druga oprema, ki se uporablja za upravljanje palice. Programska oprema beleži vse elemente, cene, izdelke, zaloge in prodajo, ki so jih vnesli strežniki, barmani in menedžerji. Veliko uspešnih obratov za pitje se pri številnih razlogih zanaša na sisteme POS in računovodsko programsko opremo.
Sledenje izdelkov
Ena od glavnih značilnosti računovodske programske opreme, ki se uporablja s sistemi POS v barih, je sposobnost slediti prodaji in priljubljenosti - ali pomanjkanju le-teh - določenih predmetov. Vsakič, ko koktajl strežnik ali natakar v vsakem tipu mešane pijače, ustekleničene pijače, alkoholne nadgradnje - dobro alkoholno pijačo in zgornjo polico - ali karkoli drugega, ki se prodaja in postreže v baru, programska oprema vodi podroben zapis.Z izvajanjem posebnih poročil o postavkah lahko lastniki vrstic in upravljavci natančno določijo, kateri artikli so njihovi najboljši in najslabši prodajalci, kot tudi, kakšna so obdobja, ko je mogoče doseči največje prodajne točke.
Kontrola inventarja
Programska oprema za računovodstvo v barih in restavracijah se uporablja tudi za sledenje zalog in inventarja hiše. Upravitelji odvetnikov imajo običajno sistem, ki navaja par količin zahtevanih zalog za vsako vrsto alkohola ali pijače. Število porcij na steklenico alkoholnih pijač, v primeru steklenic piva ali bobna piva določa stopnjo dobička pri prodaji alkoholnih pijač. Večina ustanov vnese te številke v svoje POS sisteme in kot napredek prodaje programska oprema izračuna količino uporabljenega, prodanega izdelka, ki je ostal in potreben za izpolnitev prednastavljenih pars.
Nadzor tatvine
Uporaba POS bar računovodske programske opreme kot metode za nadzor zalog je tudi eden najučinkovitejših načinov za preprečevanje kraje zaposlenih ali vsaj za iskanje vira. Manj kot pošteni barmani se lahko izognejo s precejšnjo količino kraje, ko imajo dostop do dveh najbolj dragocenih virov ustanove: alkohola in blagajne. POS računovodska programska oprema je lahko rdeča zastava za lastnike barov, da raziščejo potencialno krajo za palico, kot na primer ne zvonjenje pijač in izplačilo plačilnih kartic. Ko se inventar ne ujema s poročili POS, lahko lastniki vrstic opozarjajo, da barmani kradejo. Ker se morajo vsi zaposleni prijaviti v sistem POS, da opravijo svoje naloge, lahko zaženete dodatna poročila, da vidite kdaj in kdo je klical določene elemente.
Zmanjšanje odpadkov
Računovodska programska oprema za palice je lahko programirana, da pomaga določiti količino zapravljenega alkohola, ki ga podjetje preživi, znesek dobička, ki ga izgubijo odpadki, in ki zapravlja alkohol. Veliko palic vsebuje nekaj ključev za sistem naročanja, ki sledi odpadkom. Vsakič, ko kupec vrne pijačo, se razliva, naredi po pomoti ali odda, mora natakar vtipkati ustrezno, tudi če plačilo ni opravljeno. Če vaša poročila kažejo, da je del vaših odpadkov posledica par poročil in odstopanj inventarja žganih pijač in kraje, ni mogoče razbrati, lahko kažejo, da so barmani "prekomerno zalivanje". Računovodska programska oprema za palice lahko na koncu pomaga določiti, ali je potrebno preusposabljanje barmanov.
Poročanje v gotovini, kreditih in poročilih
Ker barmanov in strežnikov uporabo POS sistema za zvonjenje prodaje, sprejema plačila, teči kreditne kartice in vnesete tip zneski, program računovodske programske opreme tudi vodi evidenco vseh denarnih in kreditnih transakcij in postopkov. Lastniki palic in upravljavci vodijo poročila, ki kažejo, koliko transakcij je bilo opravljenih z gotovino, vrsto kreditne kartice - kot so Visa, MasterCard ali Discover - in koliko je bilo narejenih v nasvete vsakega posameznega strežnika ali natakarja.
