Vlaganje v računovodsko programsko opremo je ena najboljših stvari, ki jih lahko naredite za vaše podjetje. Kakovostni program lahko osvobodi vaš čas in prepreči drage napake. Poleg tega olajša skladnost in poenostavi kompleksne računovodske naloge. Vendar pa osupljivih 18 odstotkov malih podjetij v ZDA ne uporablja računovodske programske opreme. Če sodite v to kategorijo, je čas za spremembo. Razmislite o prehodu na preprost, intuitiven program, kot je Tally.
Nasveti
-
Tally je priljubljen računovodski program, ki omogoča širok spekter finančnih operacij, kot so upravljanje plač, obračunavanje, načrtovanje virov in avtomatsko usklajevanje bank.
Kako deluje programska oprema Tally?
Tally je zmogljiv, a enostaven za uporabo računovodski program za mala in velika podjetja. Razvit je bil v Indiji leta 1998 in ima več kot milijon strank po vsem svetu. To se pogosto uporablja v vseh panogah, vključno z izobraževanjem, zdravstvenim varstvom, maloprodajo in gostinstvom.
Lastniki podjetij lahko izbirajo med različnimi vrstami programov, odvisno od njihovih potreb. Tally ERP 9 je na primer Tallyov glavni izdelek. Ima enojne in večuporabniške licence ter lahko upravlja široko paleto nalog, od plačnega sistema in upravljanja davkov do računovodstva in načrtovanja virov. Ta intuitivni program je bil uveden leta 2009.
Najboljši način za definiranje programske opreme Tally je, da se osredotočite na njene glavne značilnosti. Ta program uporablja tisto, kar je znano kot hkratni večjezični pospešeni tehnološki motor, ki mu omogoča izvajanje kompleksnih nalog, vendar je njegov vmesnik intuitiven in uporabniku prijazen, tako da ga lahko upravlja vsakdo.
Tally ERP 9 je namenjen načrtovanju podjetij. To pomeni kratica ERP. Ta program je veliko več kot samo računovodsko delo. Primerna je za upravljanje naročil, upravljanje zalog, zaznavanje napak pri finančni analizi in napredno poročanje. Na voljo je sedemdnevna brezplačna preizkusna različica, ki uporabnikom omogoča, da jo preizkusijo.
Uporaba aplikacije Tally
Programi za programsko opremo podjetja Tally privlačijo vse vrste podjetij, velikih ali majhnih. Njihova enostavnost uporabe je težko premagati. S samo nekaj kliki lahko spremljate svoje prihodke in stroške. Skupna uporaba Tally ERP 9 vključuje:
- Upravljanje prodaje, zalog in nakupov
- Integrirano upravljanje plač
- Nadzor dostopa in varnosti
- Zakonska skladnost
- Račun za GST
- Proračuni in upravljanje scenarijev
- Obračun plač
- Poslovno napovedovanje
- Poročanje o odstopanjih
- Samodejno usklajevanje bank
- Varnostno kopiranje podatkov in sinhronizacija podatkov
S programom Tally ERP 9 lahko lastniki podjetij in računovodje enostavno določijo neposredne in posredne davke, spremljajo denarne tokove in obravnavajo preverjanje skladnosti plač. Prav tako lahko ustvarijo računovodske knjige knjig in vnosov vavčerjev, analizirajo finančne podatke in izvedejo transakcije v več valutah. Druge priljubljene aplikacije programa Tally vključujejo upravljanje projektov, integracijo elektronske pošte, obračunavanje POS računov in trgovinske trošarinske registre.
Slabosti in omejitve
Kot vse ostalo ima Tally svoje omejitve, odvisno od različice, ki jo uporabljate. Brezplačna različica Tally ERP 9, na primer, nima enakih funkcij kot polna različica. V njej ni samodejnega bančnega usklajevanja, tiskanja več računov, možnosti sinhronizacije podatkov in oddaljenega dostopa do podatkov.
Uporabniki pravijo, da je nekatere funkcije, kot je obnovitev izgubljenih podatkov in spreminjanje vavčerja za revijo, težko izvajati s Tally. Poleg tega so možnosti prilagajanja omejene. Poleg tega vam programska oprema ne omogoča dela na več kot eni knjigi hkrati ali odprete isti zaslon transakcij z več osebnih računalnikov.
Od vas je odvisno, ali je Tally primeren za vaše podjetje. Če imate majhno podjetje ali neprofitno organizacijo, ta program ponuja vse, kar potrebujete, in še veliko več. Vendar to morda ni najboljša možnost za velike organizacije in multinacionalke, ker nima varnostnih funkcij in zmogljivosti prilagajanja, ki so potrebne za upravljanje kompleksnih operacij.
