V pogodbi o prodaji in prevozu blaga se odgovornost kupca začne na točki, kjer se končajo odgovornosti prodajalca. Takšne odgovornosti vključujejo plačilo stroškov prevoza, stroškov zavarovanja, davkov in dajatev. Določbe prodajne pogodbe lahko od prodajalca zahtevajo, da te odgovornosti prenese na prodajno mesto, pristanišče vira, namembno pristanišče ali na prostore kupca. Ker pa so prodajne pogodbe, ki so specifične za podjetje ali državo, dovzetne za napačne razlage, so bili uvedeni mednarodni komercialni pogoji ali Incoterms, da bi zagotovili standardne reference za tovorne, zavarovalne in davčne obveznosti kupcev in prodajalcev v prevozu tovora.
Osnovna dejstva Incoterms
Mednarodna trgovinska zbornica oblikuje, revidira in klasificira Incoterms. Leta 2010 je ICC izdal 11 Incoterms, ki so vključevali prevoz in zavarovanje, prevoz, stroške in tovor, zavarovanje stroškov in tovor, dostavljeno na kraju, plačano dajatev, dostavo na terminalu, franko ladja, brezplačno na ladji, brezplačen prevoz in brezplačno na krovu. Ti Incoterms so skrajšani kot CIP, CPT, CFR, CIF, DAP, DDP, DAT, EXW, FAS, FCA in FOB. Vendar pa se nekateri Incoterms, tj. CFR, CIF, FAS in FOB, strogo uporabljajo v pomorskem in kopenskem prevozu, ostali pa se uporabljajo povsod.
Pomeni Incoterms
Vsak Incoterms izdaja posebna navodila za odhod, plačilo stroškov ali dostavo blaga. Ta navodila so razvrščena v štiri skupine Incoterms, tj. Skupine C, D, E in F, ki jih je mogoče identificirati z njihovimi prvimi črkami. Skupina C Incoterms so CIF, CIP, CFR in CPT. Prodajalcem dodeljuje odgovornost za sklepanje pogodb in plačevanje minimalnih stroškov prevoza, pri čemer kupci prevzemajo kakršne koli dodatne stroške in tveganja. Prodajalci prevzemajo polne stroške tovora in zavarovanja po skupini D Incoterms - to je DAP DDP in DAT. Edino pravilo skupine E Incoterms, EXW, zahteva od kupcev, da zbirajo blago iz prostorov prodajalcev. Pod Skupino F Incoterms, ki zajema FAS, FCA in FOB, prodajalci dostavijo blago prevoznikom, ki jih določi kupec, pri čemer kupec nosi vse stroške prevoza in dostave tovora.
Zasluge za Incoterms
Uporaba Incotermsov odpravlja dvoumnosti ali nedoslednosti pogodb o prodaji in pošiljanju, ki so specifične za posamezne države. To omogoča prodajalcem in kupcem, da lažje prepoznajo in upravljajo stroške in obveznosti prevoza tovora med kraji izvora in dostave. Poleg tega prodajne pogodbe, ki so strukturirane na podlagi Skupine F Incoterms, kupcem omogočajo manevrski prostor za nadzor dobavne verige v zvezi s prihodom pošiljk in naknadnim knjiženjem pošiljk v zalogah. Pri prodajalcih prevzamejo minimalne obveznosti pri uporabi Skupine E Incoterms, ki v bistvu prenašajo večino obveznosti na kupce.
Slabosti Incoterms
Skupina C Incoterms običajno izpostavi kupce napihnjenim stroškom, ker prodajalec nosi odgovornost za plačevanje stroškov tovora in zavarovanja. To je za uvoznika v slabšem položaju, zlasti če se izvoznik odloči, da bo navedel končno številko, ne da bi podrobno navedel posamezne vnose za stroške tovora, zavarovanja in valutnih nihanj. Poleg tega lahko kupec, ki obračunava zaloge dragih pošiljk, zamuja, ker Incoterms ne zajema prenosa lastništva ali lastništva. To je lahko razočaranje, ker lahko inventar dragega blaga podjetju pomaga znižati stroške in poročati o višjih prihodkih.