Večina organizacij, katerim prodajate blago ali storitve, vam bo dodelila edinstveno številko prodajalca. Na primer, če Macy's prodaja vašo modno linijo, vas bo podjetje vneslo v svojo podatkovno bazo prodajalca in vam dodelilo številko prodajalca. Obstaja nekaj stvari, ki jih morate vedeti, če želite dobiti številko prodajalca s katero koli poslovno, neprofitno organizacijo ali vladno operacijo.
Večina podjetij, ko vas vnese v svojo bazo podatkov o prodajalcu, bo zahtevala vašo identifikacijsko številko delodajalca, ki jo dodeli IRS, včasih imenovana vaša zvezna davčna številka. Če ste samostojni podjetnik, mora biti vaša številka socialnega zavarovanja zadostna. Poleg tega, da je EIN tudi bolj splošno sprejeta identifikacijska številka za pridobitev številke prodajalca, vas tudi ščiti pred krajo identitete. IRS ponuja spletno storitev, kjer se lahko prijavite za EIN in jo takoj izdate (glej Viri).
Podjetja, s katerimi poslujete, vam bodo izdala številko prodajalca, ki je pogosto vaš EIN, z nekaj dodatnimi številkami, ki jih boste uporabili. To številko uporabite na vseh računih ali drugih korespondencah, ki jih pošljete tej poslovni ali vladni agenciji.
Če želite poslovati z državnimi ali lokalnimi vladami ali zveznimi vladnimi agencijami, ugotovite, kaj je njihov postopek registracije prodajalca. Pogosto morate sami vnesti podatke v svoje spletne baze podatkov in šele nato lahko ponudite na njihove pogodbe.
Ne predvidevajte, da bo, če imate številko prodajalca pri eni vladni agenciji, enaka za druge dele iste vlade. Prav tako je za to lokacijo pogosto koristna številka prodajalca s podružnico v veleblagovnici ali franšizno lokacijo s hitro hrano, za vsako franšizno lokacijo ali trgovsko vejo, s katero poslujete, pa morate dobiti ločeno številko prodajalca. Obstaja nekaj vlad držav, ki so ta proces poostrile z izvajanjem podatkovnih baz za prodajalce po vsej državi.
