Dve vrsti upravljanja novega avtomobila se nanašata na zastopstvo, odvisno od njegove velikosti in potreb. Prodajalec lahko zaposli upravitelja, ki je odgovoren za inventar trgovca. Prav tako lahko kupi elektronski program za upravljanje zaloge, ki pomaga organizirati inventar, prodajo, fotografije in cene.
Upravitelj inventarja
Vodja inventarja novih avtomobilov je odgovoren za naročanje novih vozil na podlagi povpraševanja potrošnikov in za nadzor inventarja vozil. Poskrbi za naročila prodajalca in lokacijo kupca ali za nakup ali trgovino z drugim prodajalcem avtomobilov. Prodajalna vozila so redko v neposredni lasti, kar pomeni, da finančna banka trgovca izvaja revizije, s katerimi fizično preveri lokacijo popisanih avtomobilov.Vodja popisa je odgovoren za to, da ve, kje je vsako vozilo. Spremlja, katere avtomobile se prodaja, do dostave, prenese na drugega prodajalca, na drugo lokacijo, ki jo trenutno vozi stranka ali ki se uporablja kot posojilo ali demo avto.
Program za elektronsko upravljanje zalog
Prodajalec uporablja sistem upravljanja zalog za hitro in učinkovito upravljanje informacij o vozilu. Ko zaposleni v trgovski sistem vnesejo identifikacijsko številko vozila, jo program za inventar dekodira za lažje branje. Informacije, kot so stroški, možnosti vozila, dnevi v inventarju, predlagane prodajne cene in druge informacije, se poiščejo s strani sistema upravljanja za enostavno poročanje in upravljanje. Nekatera podjetja za upravljanje z zalogami prav tako zagotavljajo zastopstvo potrebnim dokumentom, kot so vodniki kupcev, ki jih zahteva zakon. Trgovske družbe za upravljanje zalog lahko tudi fotografirajo vozila, da jih vključijo v spletne oglase.
Hitrejše poročanje o inventarju
Ker je sistem upravljanja sposoben dekodirati identifikacijske številke vozila ali VIN-e, se inventar hitro in natančno sporoči. Namesto, da bi zaposleni preverjali vozila z možnostjo, dekodirniki VIN natančno poročajo podatke o vozilu. To omejuje tudi število napak pri prodajnih dokumentih in oglasih. Vodje trgovcev lahko tudi hitreje pregledajo in ocenijo informacije o zalogah, omogočijo zaposlenim, da ocenijo, katera vozila ne prodajajo, kako dolgo je na zalogi, pravilne lastnosti in barve inventarja ter skupne stroške lastništva prodajalcev. Programi so tudi zmožni prikazati konkurenčne cene pri nadaljnji prodaji na podlagi prodaje drugih vozil na tem območju.
Masovno oglaševanje
Trgovci lahko oglašujejo hitreje in učinkoviteje z uporabo sistema za upravljanje zalog. Namesto da bi podatke o vozilih in fotografije prenesli posamično na vsako spletno stran, ki jo trgovec uporablja za oglaševanje, sistem upravljanja zalog omogoča množično nalaganje na ustrezne spletne strani. Ko so oglasi objavljeni na spletu, lahko trgovec pridobi informacije o vsakem vozilu, kot so število spletnih ogledov in povpraševanja strank. Sistemi za popise trgovcev pridobivajo podatke iz trgovske baze podatkov prodajalca, kar mu omogoča, da po prodaji avtomobilov odstrani spletne oglase.
