Računovodska dela na sistemu dvojnega knjigovodstva. Vsak vpis je sestavljen iz bremenitve in kredita. V bilanci stanja bremenitve povečujejo sredstva in zmanjšujejo obveznosti. V izkazu poslovnega izida se povečujejo odhodki in zmanjšujejo prihodki. Krediti zmanjšujejo sredstva v bilanci stanja in povečujejo obveznosti. V izkazu poslovnega izida povečujejo prihodke in zmanjšujejo stroške.
Knjigovodstvo z dvojnim vstopom
Dvojno knjigovodstvo zahteva, da morajo biti bremenitve vedno enake kreditom. V računovodskem govoru se morajo vaše knjige ujemati. Če ste novinec v računovodstvu, bo sprva težko verjeti, da ta sistem sega v leto 1458. Ko postanete usposobljeni, boste razumeli in cenili logiko. Prednosti so, da je veliko težje pozabiti ali celo skriti transakcije. Celoten sklop pravilno evidentiranih transakcij vam bo omogočil oblikovanje bilance stanja, izkaza poslovnega izida in izkaza denarnih tokov.
Izkaz poslovnega izida
Vaš izkaz poslovnega izida prikazuje, kako dobičkonosno je vaše podjetje. Dobiček je presežek prihodkov nad odhodki. Kot lastnik malega podjetja veste, da ste zaposleni, vendar morda ne veste, kako se vaše podjetje pretvarja v dobiček. To je tudi izkaz poslovnega izida. Ne glede na to, ali želite analizirati izkaz poslovnega izida, da bi povečali donosnost ali ga uporabili za prijavo kreditne linije, je to nekaj, kar boste morali zagotoviti.
Bilanca stanja
Bilanca stanja prikazuje vaše premoženje, kot so denarna sredstva in oprema, ter vaše obveznosti, kot so obveznosti do dobaviteljev in dolgoročne obveznosti, kot so bančna posojila. Bilanca stanja predstavlja "zgodovinsko vrednost" postavk in na prvi pogled se lahko sprašujete, zakaj je to koristno. Obveznosti na primer vedno natančno predstavljajo znesek, ki ga morate plačati, vendar sredstva predstavljajo znesek, ki ste ga plačali za nakup postavke. Drage opreme, ki ste jo kupili v preteklosti, ne bo prikazana kot njihova tržna vrednost, temveč po ceni, ki ste jo plačali. Pomembno je, da se spomnite, da obstaja dober razlog, da so stvari zapisane na ta način. Dober računovodja bo analiziral vašo bilanco stanja in vam pomagal razumeti donosnost vaših preteklih in sedanjih odločitev.
Izkaz denarnih tokov
Dejstvo, da je podjetje resnično, je, da če ne boste mogli plačati računov, boste zaprli. Izkaz denarnih tokov vam pokaže, kako ste ustvarili denar in kako ste ga uporabili. To ni isto kot dobiček na vašem izkazu poslovnega izida. Ko začenjate, je to lahko zmedeno. Da bi razumeli, zakaj, tukaj sta dva primera. Če si sposodiš denar, boš ustvaril veliko denarja, vendar to očitno ni dobiček iz tvoje poslovne dejavnosti. Če kupite premoženje, ki naj bi trajalo 10 let, boste porabili veliko denarja, vendar pa to očitno ni strošek, ki ste ga ustvarili za letošnje prihodke. Kot lastnik podjetja mora biti vaša glavna pozornost vedno vaša trgovina ali spretnost. Dober računovodja pa vam bo pomagal razumeti posledice in donosnost vaših odločitev, kot se odražajo v bilanci stanja, izkazu poslovnega izida in izkazu denarnih tokov.
