Ne glede na to, ali ste bili izvoljeni v razredni zakladnik, ste prevzeli blagajno svojega kluba ali ste sprejeli položaj blagajnika dobrodelne organizacije, obstaja več zamisli, ki jih lahko vključite, da bi povečali verjetnost uspeha v vlogi. Te ideje lahko obdržijo denar, ki ste ga zadolžili za varno, hkrati pa dovolite, da vaša zakladnica raste.
Proračun
Ko prvič vstopite v pisarno, si oglejte razpoložljiva sredstva in ustvarite proračun za porabo denarja. Naredite seznam vseh dogodkov, na katere se lahko porabi denar, na primer skupinske izlete, osvežilne pijače za sestanke, najemnine, če je primerno, in kakršno koli opremo ali materiale, potrebne za klub. Razvrstite vsako postavko na seznamu od večine do najmanj pomembnih, nato pa za vsako porabite denar. Če imate malo denarja, izrežite nižje uvrščene elemente na seznamu. Na primer, če v naslednjih treh mesecih primanjkuje denarja, se vzdržite skupinskih izletov in namesto tega organizirajte skupinsko zbiranje sredstev.
Brainstorming
Ne zapirajte se od preostale skupine. Ko ste izvoljeni za blagajnika, se sestanite s člani in prosite za prispevke o financah skupine. Vprašajte o kakršnih koli skrbi, ki jih imajo člani skupine, kot so preveč porabe ali nezadostne porabe za potrebne predmete, in jih zapišite. Uporabite seznam vprašanj, ki vam bodo pomagali pri načrtovanju kot blagajniku.
Fundraisers
Razvijte več dogodkov za zbiranje sredstev in jih razdelite skozi leto. Pripravite ocenjene stroške za vsak dogodek in potencialni denar, ki ga lahko zaslužite. Na primer, organizirate lahko počitniški zajtrk. Prosite za donacije hrane in časa od vaših članov, tako pri delu na dogodku kot pri pridobivanju publicitete. Za dogodek zaračunate pristojbino na osebo. Če na primer dogodek privabi 100 ljudi in vsakemu osebi zaračunamo 5 evrov, je potencial zaslužka 500 $ pred stroški. Skupine z odraslimi člani lahko vržejo dražbo na bachelor / bachelorette, kjer sprejmete donacije v zameno za "datum" s svojimi člani.
Cilji in nagrade
Navedite finančni cilj za določeno obdobje, kot je zaslužek 500 $ v treh mesecih. Ponudite spodbudo, kot je skupinski izlet ali večerja, če je cilj izpolnjen. Člani lahko dodatno spodbudite k ukrepanju tako, da ponudite nagrado za člana, ki vzame največ denarja. Izberite nagrado, ki je dovolj privlačna, da ustvarja zanimanje, vendar ni tako draga, da ne vpliva na cilj zbiranja denarja za organizacijo.
Preglednost
Pri obeh kandidaturah za položaj in ko imate položaj blagajnika, je obljuba, ki jo lahko daste članom svoje skupine, preglednost. To se doseže s sledenjem denarja v vaši skupini do zadnjega penija. Eden od načinov za to je ustvariti preglednico. Na vrhu lista vnesite skupni znesek denarja, ki je na voljo, ko ste vstopili v pisarno. Pojdite navzdol po listu in vnesite kakršen koli denar, ki ste ga porabili, in podroben seznam tega, za kaj je bil porabljen. Na istem listu vnesite čas, ko se denar zasluži. Pošljite tedenske e-poštne posodobitve svojim članom s trenutnim zneskom razpoložljivih sredstev in tedenskimi dobički in izgubami.
