Kako delegirati. Sposobnost učinkovitega delegiranja vam lahko pomaga, da ste boljši zaposleni ali vodja in ekipni igralec. Prav tako vam preprečuje, da bi se preobremenili do točke izčrpanosti. Učinkovito delegiranje zahteva nekaj spretnosti, saj se nikoli ne zdi, da preprosto damping delate na druge. Preberite naslednje nasvete, kako prenesti podatke.
Sprejmi pravo miselnost. Nehaj misliti, da si edina oseba, ki lahko dobro opravi delo. Začnite zaupati, da bodo drugi opravili enako dobro delo, če ne boljše delo, ne glede na to, ali so v preteklosti naredili napako.
Verjamete, da drugi delavci iščejo nove odgovornosti in možnost, da dokažejo svoje sposobnosti. Večina ljudi se zaveda, da bo, ko gre za delo, kratkoročne naložbe, ki so potrebne za dokončanje delegirane naloge, v prihodnosti prineslo večje izplačila.
Naredite načrt, s katerim določite, kako boste delegirali, kaj boste delegirali in komu boste delegirali. Seznami so dobra zamisel in vam preprečujejo, da bi v postopku nenamerno prenesli in sprejemali slabe odločitve.
Delegirajte samo delo, ne pa kako naj se to stori. Jasno prepustite ljudem, da vedo, kakšen je namen opravljenega dela in kaj bi želeli doseči. Določite roke in zahtevajte poročila o napredku.
Razširite naloge tako, da bodo drugi dobili priložnost, da dokončajo nova delovna mesta in prejmejo novo usposabljanje.
Upravljajte postopek prenosa. Drugi ljudje morda opravljajo različne naloge, vendar ste še vedno odgovorni za končni rezultat. Prepričajte se, da se stvari končajo brez mikro-upravljanja in dajejo vtis, da ne zaupate svojim delegatom. Bodite tam, če potrebujejo pomoč pri ničemer.
Zagotovite pohvale za dobro opravljeno delo. Vaši delegati morajo vedeti, kako so. Če so se dobro odrezali in vse je šlo dobro, jim povejte. Če obstajajo področja za izboljšanje, morajo to vedeti tudi.
Nasveti
-
Izogibajte se prenosu nepotrebnih nalog. Če lahko odpravite službo, je bolje, da to storite, kot da bi nekoga delali samo zato, da bi rekli, da ste ga prenesli.
