Revizije kličejo na pamet pomahane pisarniške delavce, ki si prizadevajo zbirati informacije za revizorskega inkvizitorja. Vendar pa lahko računovodske revizije dejansko predstavljajo priložnosti za nadgradnjo vaših knjigovodskih sistemov, tako da so bolj natančne in relevantne.
Nasveti
-
Cilji revidiranja so preveriti vaše številke in preveriti, ali se vaše poročanje na papirju ujema z zneski na vaših bančnih računih.
Izvajanje notranjega preverjanja
Vaše podjetje je morda že v začetku svojega razvojnega procesa vzpostavilo sistem knjigovodstva, nato pa ste obtičali s tem sistemom, saj je bilo to lažje kot preklapljanje. Notranji pregled natančno preuči vaše sisteme in oceni, ali so res najboljši načini za organiziranje računovodskih informacij. Cilji notranjega preverjanja so ovrednotiti vaše temeljne računovodske procese in po potrebi predlagati nadgradnje.
Preverjanje natančnosti in pristnosti
Notranja revizija bo pregledala tudi vaše številke, da boste videli, da ste vnesli podatke in pravilno izračunali in da ste vnesli podatke v pravilne kategorije. Če ste vnesli nabavne stroške kot stroške materiala, vaše številke ne bodo odražale dejanskih stroškov vsake enote, ki jo prodajate. Revizija bo tudi preverila, ali so bili nakupi, ki ste jih vnesli, dejansko izvedeni, na primer s sklicevanjem računovodskih informacij s potrdili in bančnimi izpiski.
Upoštevanje sredstev in obveznosti
Če vaš računovodski sistem poroča, da ste kupili vozilo ali del opreme, bi lahko revizija pregledala vaše parkirišče ali proizvodni obrat, da bi ugotovili, ali dejansko imate ta izdelek na mestu in ali ga uporabljate za poslovne namene.. Revizija je tudi priložnost, da se prepričate, da se ti veliki nakupi natančno odražajo v vaši bilanci stanja in da so bili amortizirani z uporabo splošno sprejetih računovodskih načel.
Pregledovanje računovodskih izkazov
Potem ko bomo v delih vašega računovodskega sistema zašli v matice in vijake, bo temeljita revizija pregledala tudi, kako se te številke zbirajo v vaših računovodskih izkazih. V izkazu poslovnega izida bi morali biti prikazani vsi vaši prihodki in odhodki v obdobju, ki ga pokriva. Vaš pro forma denarni tok mora prikazati trende in kontinuiteto v skladu s številkami, ki ste jih sporočili za prejšnja obračunska obdobja.
Načela revidiranja
Da bi bila uporabna in celo pravna, je treba opraviti revizijo v skladu s široko uporabljenimi načeli. Ti vključujejo celovitost ali zavezanost poštenosti in zaupanju ter zaupnosti ali potrebo, da se zaupne informacije o podjetju ohranijo v javnosti. Revizorji bi morali biti tudi neodvisni, da bi zagotovili objektivnost svojih sklepov, in uporabljati pristop, ki temelji na dokazih, pri čemer upošteva dejstva in številke pred subjektivnimi spoznanji.
