Tehnologija vam lahko pomaga, da vaše podjetje raste iz majhnega domačega podjetja v veliko korporacijo. Vendar pa tehnologija bolj neposredno vpliva na vaše zaposlene. Ne glede na to, kje v vaši organizaciji uvajate nove tehnologije, bodo zaposleni v vašem podjetju neposredno prizadeti na veliko pozitivnih načinov.
Učinkovitost
Tehnologija lahko izboljša način, kako vaši zaposleni opravljajo svoje delo, zaradi česar so bolj učinkoviti in brez bremena dolgočasnih, ponavljajočih se nalog. Tehnologija poenostavlja številne delovne funkcije, kar povečuje učinkovitost in izboljšuje zadovoljstvo pri delu. Na primer, konfiguriranje Outlooka za pošiljanje prilagojenih sporočil na veliko skupino e-poštnih naslovov lahko izklopi opravila pošiljanja posameznih sporočil. Tudi če se tehnologija učinkovito uporablja, izboljša natančnost - namesto tipkanja in preverjanja posameznih sporočil lahko pošiljatelj ustvari eno sporočilo, ga preveri in ve, da vsak prejemnik prejme isto sporočilo. Za bolj zapletene naloge, kot so obsežna poročila, preglednice in predstavitve, lahko tehnologija znatno skrajša čas za izdelavo dokumentov.
Komunikacija
Zaposleni na daljavo imajo koristi od komunikacijske tehnologije. Z VOIP (Voice over Internet Protocol) zaposlenim, ki delajo na daljavo, ni treba zanašati na svoje mobilne telefone, saj lahko enako vrsto pisarniškega telefona priključite na ethernet kabel v domači pisarni, ki zrcali tipično pisarniško nastavitev, kar zagotavlja oddaljeni zaposleni so del ekipe. Prihodnji zaposleni se lahko udeležijo intervjujev za delo, ki so zunaj razumne razdalje za delo s tehnologijo za videokonference, kar je še posebej koristno za tiste, ki želijo preseliti.
Strogo uporabljana tehnologija za vse komunikacije na delovnem mestu je lahko problematična, če se zaposleni začnejo izogibati osebni ali osebni interakciji. Vsi pogovori na delovnem mestu se ne smejo izvajati elektronsko, zlasti za občutljive teme, kot so ocene uspešnosti in disciplinski ukrepi.
Usposabljanje
Tehnologija lahko dramatično spremeni krajino za usposabljanje v vaši organizaciji, za novo tehnologijo ali stalno strokovno usposabljanje in osebni razvoj. Na primer, spletni seminarji so učinkovit način za zagotavljanje usposabljanja v različnih časih za zaposlene, ki delajo zunaj običajnega urnika 9 do 5. Tudi uporaba tehnologije za usposabljanje na zahtevo je lahko cenejša od najemanja osebnih moderatorjev za vodenje učnih sej. Prihranki stroškov se lahko bolje izkoristijo za spodbujanje možnosti usposabljanja.
Ko nudite usposabljanje za novo tehnologijo ali za usposabljanje za strokovni razvoj, posredujete sporočilo svojim zaposlenim, ki vas zanimajo in vlagajo, da jim zagotovite priložnosti za delovanje na optimalni ravni in se zavzemajo za njihovo pripravo na prihodnje poklicne možnosti.
