Informacijska tehnologija (IT) je ustvarila pomembne koristi za računovodske oddelke. IT-omrežja in računalniški sistemi so skrajšali čas, ki ga računovodje potrebujejo za pripravo in predstavitev finančnih informacij upravljavcem in zainteresiranim stranem. Ne samo, da je IT skrajšal čas, potreben za predstavitev finančnih informacij, temveč je tudi izboljšal splošno učinkovitost in natančnost informacij.
Računalniški računovodski sistemi
Največji vpliv IT na računovodstvo je sposobnost podjetij, da razvijejo in uporabljajo računalniške sisteme za sledenje in beleženje finančnih transakcij. Papirne knjige, ročne preglednice in ročno napisani računovodski izkazi so bili prevedeni v računalniške sisteme, ki lahko hitro predstavijo posamezne transakcije v finančna poročila.
Večina priljubljenih računovodskih sistemov se lahko prilagodi tudi specifičnim industrijam ali podjetjem. To podjetjem omogoča hitro in preprosto izdelavo posameznih poročil za odločanje pri upravljanju. Poleg tega so lahko spremembe sorazmerno preproste, da odražajo kakršne koli gospodarske spremembe v poslovanju.
Povečana funkcionalnost
Računalniški računovodski sistemi so tudi izboljšali funkcionalnost računovodskih služb s povečanjem pravočasnosti računovodskih informacij. Z izboljšanjem pravočasnosti finančnih informacij lahko računovodje pripravijo poročila in operativne analize, ki dajejo vodstvu natančno sliko tekočega poslovanja. Z računalniškimi sistemi se je izboljšalo tudi število finančnih poročil; Izkazi denarnih tokov, dobiček in izguba oddelkov ter poročila o tržnih deležih so zdaj bolj dostopni z računalniškimi sistemi.
Izboljšana natančnost
Večina računalniško podprtih računovodskih sistemov ima ukrepe notranjega preverjanja in uravnoteženja, ki zagotavljajo, da so vse transakcije in računi ustrezno uravnoteženi, preden so računovodski izkazi pripravljeni. Računalniški sistemi tudi ne bodo dopuščali, da bodo vnosi v dnevnik neupravičeni pri knjiženju, kar zagotavlja, da so posamezne transakcije pravilno zabeležene.
Točnost se izboljša tudi z omejevanjem števila računovodij, ki imajo dostop do finančnih informacij. Manj dostopa računovodij zagotavlja, da finančne informacije prilagajajo le usposobljeni nadzorniki.
Hitrejša obdelava
Računalniški računovodski sistemi omogočajo računovodjem, da obdelujejo velike količine finančnih informacij in jih hitro obdelajo prek računovodskega sistema. Hitrejši čas obdelave za posamezne transakcije je prav tako zmanjšal čas, ki je potreben za zapiranje vsakega obračunskega obdobja. Mesečna ali končna obdobja ob koncu leta lahko še posebej obdavčijo računovodske službe, kar ima za posledico daljše ure in višje stroške dela. Skrajšanje tega časovnega obdobja pomaga podjetjem pri nadzoru stroškov, kar poveča splošno učinkovitost podjetja.
Boljše zunanje poročanje
Poročila, izdana zunanjim vlagateljem in zainteresiranim stranem, so bila izboljšana z računalniškimi računovodskimi sistemi. Izboljšano poročanje omogoča vlagateljem, da ugotovijo, ali je podjetje dobra naložba za priložnosti za rast in ima potencial, da je podjetje visoke vrednosti. Podjetja lahko te vlagatelje uporabijo za lastniško financiranje, ki ga uporabljajo za širjenje poslovanja.
