Preprosto računovodstvo, ki ga je izdelal Sage Software, je programska oprema, ki omogoča malim podjetjem, da upravljajo finance in transakcije na izplačane plače brez posebnega znanja o računovodstvu ali izkušenj s knjigovodskimi programi. Preprosto računovodstvo omogoča lastnikom malih podjetij, da spremljajo svoje zaloge, upravljajo stranke in zaposlene ter sledijo prodaji in terjatvam. Poleg tega lahko preprosto računovodstvo pomaga lastnikom malih podjetij pri izdelavi proračunov in poročil, ki omogočajo lažje vlaganje davkov. Intuitivni vmesnik podjetja Simply Accounting omogoča konfiguriranje in uporabo aplikacije, ki jo večina podjetnikov obvladuje v nekaj urah.
Namestitev
Postavite namestitveni CD Simply Accounting v optični pogon računalnika. Počakajte, da se zažene pripomoček čarovnika za namestitev.
Sledite navodilom na zaslonu, da začnete nameščati Simply Accounting. Po pozivu vnesite licenčni ključ izdelka. Licenčni ključ izdelka Simply Accounting je na hrbtni strani CD torbice ali pokrovčka rokavov.
Kliknite možnost »Celotna namestitev«, ko so predstavljene možnosti namestitve. Kliknite gumb »Naprej«. Na naslednjem zaslonu kliknite »Tipično« in nato »Naprej«. Počakajte, da čarovnik za namestitev namesti računalnik na računalnik. Znova zaženite računalnik, ko vas to pozove.
Ustvarite novo podjetje
Dvokliknite ikono "Sage Simply Accounting" za zagon programa. Ko prvič zaženete Simply Accounting, aplikacija prikaže uvod in pozdravni zaslon. Na pozdravnem zaslonu kliknite »Ustvari novo podjetje« in nato »V redu«.
V polje »Podatki o podjetju« vnesite ime podjetja, naslov, številko telefona in faksa ter poslovni e-poštni naslov. Kliknite in izberite niz standardnih računov za vaše podjetje. Izberite seznam kontov za vrsto podjetja na seznamu, ki je najbolj podoben vašem podjetju. Kliknite gumb »Naprej«.
Kliknite »Prebrskaj« na naslednjem zaslonu, da izberete mapo na vašem trdem disku za shranjevanje nove družbe in podatke o transakciji. Za nadaljevanje kliknite gumb »V redu«.
V meniju menija kliknite »Podjetje«. Ko se prikaže »Nadzorna plošča podjetja«, kliknite povezavo »Nastavitve«.
Kliknite »Prodajni davki«. Vnesite svoje lokalne in državne davčne stopnje kot decimalke na poljih, če kupcem zaračunate prometni davek.
Kliknite povezavo »Plače« na »Nadzorni plošči podjetja«. Vnesite imena zaposlenih in njihove položaje. Prav tako vnesite plačno stopnjo vsakega zaposlenega in urnik plačil.
V menijski vrstici kliknite “Kupci in prodaja> Kupci”. Vnesite ime, naslov in podatke o računu za stranke, ki imajo pri svojem podjetju neplačane obveznosti. Vnesite znesek, ki ga stranka dolguje vašemu podjetju v polju »Znesek zapadlosti« ali »Stanje zapadlosti«.
V menijski vrstici Simply Accounting kliknite »Vendors and Purchases> Vendors«. Vnesite kontaktne in naslovne informacije za prodajalce, ki vašemu podjetju priskrbijo inventar, izdelke ali storitve, potrebne za vodenje vašega podjetja. Če ima vaše podjetje neporavnani saldo s prodajalcem ali dobaviteljem, vnesite znesek v polje »Stanje zapadlosti«.
Kliknite “Inventory and Services> Inventory” v glavnem meniju. Vpišite podatke o izdelkih in storitvah, ki jih prodajate strankam ali strankam. Dodelite enolično identifikacijsko številko in opisno ime za vsak izdelek ali storitev, skupaj s ceno za zaračunavanje strankam. Za zaloge, ki jih imate na zalogi, vnesite številko, ki jo imate pri roki. Za delo ali storitve, ki jih vaše podjetje nudi, vnesite podatke na kartici »Storitve«.
Na menijski vrstici kliknite »Kupci in prodaja> Prodaja«, da ustvarite nov račun ali potrdilo o prodaji, ko prodajate izdelek ali storitev stranki. Podatke o strankah in izdelku vnesite v zaslon »Račun« ali »Prodaja«. V menijski vrstici kliknite »Datoteka«> »Natisni«, da natisnete račun ali potrdilo o prodaji za stranko.
