Ste se kdaj spraševali, kako QuickBooks izvaja vaše računovodstvo? Programska oprema QuickBooks ponuja vmesnik, ki vam omogoča uporabo obrazcev, kot so čeki, položnice in računi, zaradi česar je računovodski postopek bolj udoben za povprečnega lastnika ali upravitelja podjetja. Z uporabo vgrajenih funkcij, ki se nanašajo na vaše podjetje, lahko opravljate računovodstvo podjetja tako, da preprosto zabeležite dejavnosti prodajalca, dejavnosti strank, bančne transakcije, preverjanja plač in davkov. QuickBooks obravnava obračunski del vsake transakcije v ozadju.
Podatki o podjetju
Podatke o vašem podjetju lahko najdete v zgornjem desnem kotu domače strani ali v gumbu »Podjetje« v zgornji vrstici menija. Začnete z vpogledom v vaš kontni načrt, ki mora biti primeren za vaše računovodske evidence. Vsako podjetje ima lahko drugačen kontni načrt. V meniju »Podjetje« lahko vnesete tudi dnevnike, ki jih mora izvajati samo vaš računovodja. Ko bodo podatki o podjetju dokončani, boste ta oddelek redko uporabljali.
Prodajalci
Informacije o prodajalcu se nahajajo na zgornji tretjini domače strani ali prek gumba "Prodajalec" v zgornji vrstici menija. To je del vašega računovodskega sistema. Ko prejmete račune, zabeležite podatke v področju "Vnos računov". Ker bodo računi zapadli, zabeležite plačila na območju »Plačajte račune«. QuickBooks funkcije poročanja vam omogočajo, da spremljate račune, ki prihajajo, tako da lahko zadržite svoj denar za najdaljše možno obdobje. Ko plačujete račune, izberete račun, iz katerega plačate, in programska oprema samodejno zabeleži stran transakcijskega računa banke. Prav tako lahko spremljate 1099 podatkov za vaše prodajalce, tako da preverite funkcijo 1099 na vsakem ustreznem dobavitelju.
Stranke
Podatki o strankah se nahajajo na srednji tretjini domače strani ali na gumb "Stranka" v zgornji vrstici menija. Podatki o strankah so del terjatev vašega računovodskega sistema. Začnite z ali brez prodajnih naročil in ocen. Pretvorite jih v račune in jih pošljite svojim strankam. Po potrebi lahko z uporabo gumba "Vračila in dobropisi" izdate kredite in vračila za obstoječe račune. Ko prejmete plačila na podlagi računov, zabeležite transakcijo z gumbom »Prejemanje plačil«. To zmanjšuje znesek, ki ga dolguje vaša stranka, vendar ne obravnava bančne strani transakcije, ki vključuje depozit.
Bančništvo
Bančni oddelek vašega programa se lahko nahaja v spodnjem desnem kotu vašega domačega zaslona ali s klikom na gumb "Bančništvo" v zgornji vrstici menija. Ko prejmete plačila, uporabite gumb "Snemaj depozite", da zapišete datum, znesek in račun za vsak depozit. Poleg beleženja depozitov lahko napišete tudi čeke, ki niso imeli računa, natisnete čekov in se uskladijo iz bančnega oddelka. Vsaka funkcija ima gumb.
Zaposleni
Računovodstvo in funkcije vodenja evidenc, povezane z zaposlenimi, se nahajajo v spodnji tretjini začetnega zaslona ali iz gumba "Zaposleni" v zgornji vrstici menija. Vaša primarna računovodska funkcija v oddelku za zaposlene je obračun plač. Izvajate plačilno listo s klikom na gumb z naslovom "Plačajte zaposlene". Po opravljenem obračunu plače lahko svoje obveznosti plačate tudi z gumbom "Obveznosti za plačilo". Za dodatno podporo se obrnite na QuickBooks ProAdvisor.
