Računovodstvo finančnih transakcij podjetja je pomembna funkcija dnevnega poslovanja. Razvoj in uporaba ustreznega računovodskega sistema bo zagotovila pravilno in natančno evidentiranje vseh transakcij v glavni knjigi družbe. Tehnološki napredek olajša računovodski postopek za številna podjetja.
Ročni sistem
Ročni računovodski sistemi uporabljajo več papirnih knjig za beleženje finančnih transakcij. Družbe imajo ločene knjige za vsak del računovodskega sistema, kot so obveznosti do dobaviteljev, terjatve in prodaje. Računovodje nato konsolidirajo te knjige v eno glavno knjigo, ki zagotavlja ravnotežje za vsako knjigo. V zvezku glavne knjige pomagajo pri izdelavi računovodskih izkazov.
Ročne računovodske koristi
Čeprav dolgočasen in dolgotrajen, ročni računovodski sistemi ponujajo nekatere prednosti. Knjige so lahko pregledne in računovodje lahko po potrebi naredijo preproste spremembe; posamezni računi se zlahka uskladijo, ker so informacije v vsaki knjigi sistematično urejene. Računovodje imajo tudi korist od fizičnega ravnanja z vsako knjigo in ustvarjanja zapisov v računih strank v zvezi z vsemi vprašanji, ki zahtevajo pojasnila ali popravke.
Računalniški sistem
Preglednice in računovodski informacijski sistemi zahtevajo, da računovodje vnesejo finančne podatke, nato matematični algoritmi izračunajo informacije v potrebne knjige in računovodske izkaze. Računalniški sistemi omogočajo tudi računovodje, da ustvarijo analizo trendov in poročajo o vseh spremembah hitro in natančno. Poleg tega so transakcije iz vseh oddelkov podjetja dostopne prek računalniško podprtih računovodskih sistemov, kar daje računovodjem boljši dostop do finančnih informacij.
Računalniške računovodske ugodnosti
Računalniško računovodstvo ponuja več prednosti kot ročno računovodstvo; Računovodje hitreje obdelajo več informacij, formule preverjajo izračunane vsote, napake pa so manj pogoste. Računovodski sistemi so tudi prilagodljivi za industrijo, kar omogoča računovodje, da uporabijo prednastavljene predloge za svojo glavno knjigo. Računovodje lahko tudi zlahka shranijo večletne finančne informacije, kar jim omogoča, da pregledajo informacije prejšnjega leta, ne da bi jih razvrščali po papirnih knjigah.
Najboljša metoda
Večina podjetij uporablja računalniški računovodski sistem za evidentiranje in predstavitev svojih finančnih informacij. Sistem jim omogoča natančno beleženje poslovnih transakcij in hitro izdelavo finančnih poročil za vodstveni pregled. Medtem ko so se funkcije ročnega računovodstva spremenile, ne bo nikoli popolnoma izginil. Računovodje morajo pregledati informacije, predstavljene v računovodskih poročilih računovodskega sistema, da zagotovijo točnost in veljavnost. Računovodje morajo tudi zagotoviti, da vse finančne informacije upoštevajo splošno sprejeta računovodska načela in vse druge smernice regulativnih agencij.
