Pogosto je napačno prepričanje, da morajo biti pogodbe razumljive, zapletene in polne „pravne“, da so veljavne in izvršljive. V resnici pravno žuborenje ni niti bistveno niti koristno; stranke bodo bolj verjetno vedele, kje so, kadar pogodba uporablja preprost, vsakdanji jezik. Enostavna pogodba je tista, ki sledi določenim pravilom za sklepanje pogodbe. Dokler upoštevate ta pravila, lahko pogodbo napišete na kakršenkoli način - ali pa sploh ne pišete.
Kaj je enostavna pogodba?
Preprosta pogodba je vsaka pogodba, ki ni podpisana kot listina. Pogodbe, ki so podpisane kot listina, imajo podpis strank in podpis ene ali več prič. Na splošno boste pogodbo prenesli notarju, predložili nekaj identifikacije in podpisali listino v notarski prisotnosti. Zamisel je ustvariti vrsto pravnih preverjanj, ki ste vi tisti, ki jih pravite. Tako so lahko vsi prepričani, da je bil dokument podpisan, priča in priznan na način, ki ga zahteva državni zakon.
Preprosta pogodba ne sledi tem formalnostim. Če želite ustvariti preprosto pogodbo, se morajo stranke podpisati samo s pikčasto črto. Ni posebne oblike jezika, ni potrebe po podpisu priče in brez notarizacije. Pravila so pravzaprav tako sproščena, da sploh ne potrebujete ničesar pisati. Ustna pogodba ali "sporazum o rokovanju" je večinoma veljavno.
Zakaj podjetja potrebujejo preproste pogodbe
Podjetja uporabljajo preproste pogodbe, ker se poslovni svet hitro premika. Predstavljajte si, če bi morali vi in vaše stranke obiskati notarja vsakič, ko bi morali podpisati sporazum - nič ne bi bilo mogoče storiti. Če upoštevate vse prodajne pogodbe, naročila za nakup, pogodbe o zaposlitvi, sporazume o neodvisnih izvajalcih, sporazume o nakupu, pogodbe o odpovedi, franšizne pogodbe, pogodbe o najemu opreme in sporazume o partnerstvu, ki jih podjetje lahko sklene v katerem koli določenem mesecu, je enostavno ugotoviti, zakaj preproste pogodbe so bistvene v poslovnem svetu.
Zahteve za enostavne pogodbe
Ker jih je tako enostavno narediti, se preproste pogodbe pogosto sklenejo brez premišljevanja ali premisleka. Za zaščito strank zakon zahteva, da so pred izvršitvijo pogodbe izpolnjeni naslednji pogoji:
Ponudba in sprejem. Ena stranka mora ponuditi ponudbo, druga pa jo mora sprejeti. Na primer, podjetje A se lahko dogovori o prodaji 10.000 lesnih vijakov podjetju B po ceni 300 dolarjev. Pogodba se sklene, ko podjetje B sprejme ponudbo tako, da družbi A pove, da nadaljuje z naročilom. Podjetje A zdaj postane odgovorno za prodajo vijakov, podjetje B pa je zavezano plačati 300 dolarjev.
Če to zveni očitno, obstaja veliko scenarijev, ki zamegljujejo meje med izdelavo veljavne pogodbe in predhodno razpravo.Če podjetje B pravi, "bomo vzeli vijake, vendar za $ 275," ali, "cena zveni odlično, vendar pa potrebujemo vijake v dveh različnih velikostih," potem nobena pogodba ni narejena. Stranke se še vedno nagibajo k pogojem.
Dragocen premislek. Upoštevanje je pravna beseda za "vrednostno vrednost", kot je denar, delo ali obljuba, da bomo kaj storili v prihodnosti. Da bi bila enostavna pogodba veljavna, si morata obe strani izmenjati nekaj vrednosti; drugače je samo ena oseba enostranska obljuba. Če se vrnemo na primer lesnih vijakov, je jasno, da obe strani upoštevata: podjetje B obljublja, da bo plačalo denar, če podjetje A obljubi, da bo dobavilo izdelek. Drug primer je pogodba o zaposlitvi, kjer obljubljate, da boste zagotovili svoj čas in delo v zameno za mesečno plačo.
Namen ustvarjanja pravnih razmerij: Vsakdo se lahko z nekom dogovori, toda tisto, kar to pogodbo spremeni v pogodbo, je namen ustvarjanja pravnih razmerij. Ko pišete in podpišete pogodbo, bo vaš namen ustvariti zavezujoč sporazum. V nasprotju s tem pa so ustnim pogodbam potrebni dodatni dokazi, da ste nameravali skleniti pravno ureditev, kot je izmenjava elektronske pošte, ki obravnava pogodbene pogoje.
Enostavni oris pogodbe
Za izdelavo poslovne pogodbe ni trdih pravil. Vse baze lahko pokrijete z naslednjimi izrazi:
Datum in stranke. Svojo pogodbo začnite tako, da napišete prostor za datum - pustite to prazno, dokler pogodba ni podpisana. Nato navedite vsa pravna imena in naslove strank, vključenih v pogodbo, zato je jasno, kdo je odgovoren za izvajanje pogodbenih pogojev. Če je stranka poslovni subjekt, vpišite ime organizacije s pravilnim "LLC" ali "Inc." pripona.
Besede dogovoraZdaj pa naj vsi vedo, da bodo sledili določeni pogodbeni pogoji.
Primer:
Ta sporazum je sklenjen na dne 2018 med: 1. ABC Inc., družba, registrirana po zakonodaji zvezne države Delaware, katere glavni kraj poslovanja je na naslovu 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("družba"). 2. John James Doe, Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("svetovalec") Stranki se dogovorita o naslednjem:
Pogodbeni pogoji: Pogodba bi morala podrobno opredeliti pravice in odgovornosti vsake stranke. Uporabite oštevilčene odstavke, da organizirate informacije in vključite kratek naslov, da opišete, kaj pomeni vsak odstavek. Lahko na primer vključite naslove »Plačilni pogoji« ali »Reševanje sporov«. Na ta način lahko bralec zlahka najde tisto, kar išče.
Prepričajte se, da ste vključili vse pogoje, o katerih ste se pogajali v besedilu sporazuma. Če se ne strinjate glede pogojev pogodbe in končate na sodišču, bo sodnik pretehtal samo besede, ki so napisane na strani. Kar ste si med pogajanji povedali drug drugemu, je nepomembno.
Plačilne obveznosti: Kadar se stranke sporazuma ne strinjajo o nečem, je to običajno prek plačilnih pogojev. Zato morate biti zelo jasni in podrobni v tej klavzuli. Razmisliti o:
- Kdo kdo plačuje?
- Koliko se plačuje?
- Ko je treba plačilo izvršiti; seznam časov in datumov obročnega plačila.
- Pogoji za plačevanje, na primer plačilo ob dostavi ali plačilo v 15 dneh od prejema računa.
- Način plačila, kot so ček, blagajniški ček ali bančno nakazilo.
Primer:
Na zadnji delovni dan vsakega koledarskega meseca mora podjetje svetovalcu plačati znesek v višini 5000 evrov na mesec. Prvo plačilo bo opravljeno 31. januarja 2018, končno plačilo pa 31. decembra 2018. Družba bo plačila elektronsko izvršila neposredno na bančni račun svetovalca pri Acme Bank, usmerjevalna številka 123456789, številka računa 9876543210.
Odpovedna klavzula: Nekaj pogodb traja večno, zato se prepričajte, da ste za dogovor sklenili končni datum. Prav tako je dobro vključiti okoliščine, v katerih lahko stranki odpovedujeta pogodbo. Na primer, vsaka stranka bi morala imeti pravico prekiniti sporazum, če druga stranka ne plača ali zamudi preveč pomembnih rokov.
Primer:
Ta pogodba je sklenjena za obdobje 12 mesecev, ki se začne 1. januarja 2018 in se izteče 31. decembra 2018. Vsaka stranka lahko odpove to pogodbo s pisnim obvestilom drugi pogodbenici kadar koli, če ta druga stranka stori kršitev te pogodbe in, če je kršitev zmožna popraviti, kršitve ne odpravi v 10 dneh od pisne zahteve.
Sodna pristojnost: Če se vi in druga stranka nahajata v različnih državah, boste morali izbrati, kateri državni zakoni se bodo uporabljali, če boste prišli v spor. To lahko kasneje prihrani veliko težav. Lahko se tudi odločite, kaj se bo zgodilo, če bo kaj narobe. Lahko se na primer dogovorite, da boste spor rešili s posredovanjem ali arbitražo, namesto da bi šli na sodišče, kar je običajno veliko cenejše.
Kdo piše enostavne pogodbe za podjetja?
Večina podjetij bo pripravila svoje preproste pogodbe. Obstaja veliko spletnih virov, ki vam lahko pomagajo sestaviti trdno pogodbo za vsako poslovno situacijo brez ponovnega odkrivanja kolesa. Pravna spletna stran Nolo, na primer, ponuja začetni paket pravnih pogodb za vodenje malega podjetja, spletna mesta, kot je Law Depot, pa ponujajo široko paleto odvetniških pogodb, ki se plačajo za doplačilo.
Kadar znova in znova uporabljate isto vrsto pogodbe, je smiselno najeti odvetnika za pripravo "glavne" pogodbe in vključiti ustrezen jezik. Nato lahko glavni dokument prilagodite vsakemu poslovnemu scenariju. Na primer, podjetje, ki prodaja nadomestna okna, lahko od odvetnika zahteva pripravo vzorčne prodajne pogodbe, ki vsebuje vse pomembne komercialne pogoje. Prodajne ekipe lahko nato izpolnijo praznine vsakič, ko opravijo prodajo, tako da zapišejo ime stranke, podatke o naročilu in prodajno ceno.
Padec slabih pogodb
Toliko stvari lahko naredi pogodbo "slabo", da je skoraj nemogoče vse našteti. Na splošno je poslovna pogodba slaba, če:
- Ni pisno. Ustna pogodba je veliko bolj nevarna kot pisni sporazumi, ker ni dokazov o pogojih, s katerimi ste se strinjali.
- Ne določa pravilno pravic in odgovornosti strank, tako da nihče ne ve, kaj se je strinjal s tem.
- Sama nasprotuje ali vsebuje dvoumnosti. To bo ustvarilo nepotrebne ovire za izvajanje pogodbe, če se pojavijo težave.
- Ne vsebuje končnega datuma ali klavzule o odpovedi.
Težava s slabimi pogodbami je v tem, da stranke potiskajo v eno smer - proti nerazumevanju in sporu. Morda boste izgubili pomembno stranko, ne boste prejeli plačila ali boste prisiljeni zapreti proizvodno operacijo, če končate naročanje napačnih surovin. Če težave ne morete rešiti v komercialne namene, obstaja velika verjetnost, da boste končali v dragih sodnih postopkih. Slabe pogodbe pomenijo več dela za odvetnike in več stroškov za vaše podjetje.
Kako prekiniti pogodbe
Pogodba - celo preprosta - je resna obljuba. Lahko pride do resnih posledic, če kršite pogodbo, kadar nimate utemeljenega razloga za to. Prvi korak je nato pregledati pogodbo in pogledati jezik. Ali obstaja klavzula o odpovedi? Odpovedne klavzule so vaša kartica brez dostopa do zapora. Dokler izvajate pogoje odpovedi, ne bi smelo biti težav pri prekinitvi pogodbe.
Če ni pravice do odpovedi, lahko kršite pogodbo, če:
Sporazum je "nezanesljiv". To pomeni, da je skrajno nepošteno in močno podpira eno stranko nad drugo. Na primer, vaš ponudnik varnostnega alarma lahko deluje brez zapletov, če vas nenadoma udari z dodatnimi stroški na sredini pogodbe in grozi, da bo prekinil vašo storitev daljinskega nadzora, dokler ne boste plačali.
Druga oseba se najprej odpove. Če druga stranka odstopi od pogodbe ali preneha ohranjati svoj konec pogodbe, ste ponavadi svobodni, da raztrgate pogodbo. Na primer, če najemodajalec, ki ste ga najeli, preneha delovati, lahko projekt prekličete in prenehate plačevati njegovo plačilo.
Druga stranka krši pogodbo. To se zgodi, ko druga stranka naredi nekaj za razveljavitev pogodbe. Primer bi bil, če bi za vaš avli naročili skulpturo po meri, vendar jo je umetnik prodal nekomu drugemu.
Pogodba je goljufiva. Goljufija se zgodi, ko ena stranka namerno napačno predstavi dejstva v zvezi s pogodbo. Na primer, kupili ste "skoraj novo" vozilo, ki vam je bilo rečeno, da je imel samo enega prejšnjega lastnika, ko je dejansko imel 10 prejšnjih lastnikov in da ni bil varen za vožnjo.
Prekinitev stikov je zapleteno pravno področje. Odvetnik za mala podjetja vam lahko pomaga, da se izognete dragim napakam.
