Ponudba pogodbe pomeni, da se drugi osebi ali podjetju predloži ponudba denarja za storitev, v skladu z Westovo Enciklopedijo ameriškega prava. Razpisovanje pogodbe je običajen pravni postopek za večje projekte - tiste, v katerih podjetje ponuja dobavo blaga, opravljanje dela ali nakup drugega podjetja. Pogodba o javnem naročilu je lahko za podjetje, vendar se najpogosteje uporablja za poslovanje v javnem sektorju.
Proces
Razpisovanje pogodbe je formalni postopek. Ponudbo ponavadi pripravi organizacija, ki išče storitve. Zahtevek za razpis je uradni dokument, ki opisuje storitve, ki jih organizacija potrebuje, cilje projekta in izkušnje, ki jih potrebuje serviser. Organizacija bo navadno imela v mislih ponudbo in časovni okvir za storitve, ki jih želi, vendar jih ne bo delila z izvajalci, ki jih lahko najamejo. Namesto tega poziva izvajalce, da določijo ceno in časovni okvir za storitve.
Ponudbe
Ponudbena pogodba je predlog ali formalna ponudba, ki jo podjetje predstavi organizaciji. Ponavadi obstaja več kot en predlog za razpisno pogodbo. V tem primeru se bo morala organizacija odločiti med mnogimi ponudbami, ki se imenujejo tudi ponudbe. V večini primerov javna organizacija deluje v okviru posebnega proračuna in ima za cilj določeno vrsto ciljev. Razpisna pogodba mora biti posebej prilagojena ciljem organizacije in dokazati, zakaj je to najboljša vrednost.
Pogodba o razpisu
Določena merila morajo biti vedno vključena v razpisno pogodbo. Prvi je namen ponudbe - ali razlog, zaradi katerega želi izvajalec prevzeti delo in kako pričakuje, da bo izpolnil potrebe stranke. Izvajalec mora vključiti tudi svoje kvalifikacije in kako namerava upravljati projekt. To bi moralo vključevati časovni okvir za zagotavljanje storitev. Nenazadnje mora izvajalec razčleniti vse stroške storitev in pojasniti, kaj ponuja storitve, ki jih ponuja najboljšo vrednost.
Izbira
Ko so vse ponudbe za pogodbo, organizacija izbere ponudbo, za katero meni, da je najboljša ponudba. Organizacija obvesti izvajalca o zmagovalni ponudbi in tistih, katerih ponudbe niso bile uspešne. Formalni dokumenti za pogodbo so sestavljeni, da se zagotovi, da bo izvajalec dokončal delo, kot je določeno v njegovi ponudbi.
