Po mnenju koledža Mount Holyoke je kodeks ravnanja »uradna izjava, ki vključuje vrednote in načela, ki jih izvaja podjetje, korporacija ali organizacija«. Ko pišete kodeks ravnanja za vašo organizacijo, je pomembno vedeti bistvene elemente, ki bo pomagalo pospeševati razumevanje in spoštovanje vaših članov.
Napišite izjavo, ki pojasnjuje predanost vaše organizacije etiki in odgovornemu ravnanju. Izrazite namero svoje organizacije, da bo upoštevala ustrezne zakone. Na kratko povzemite posledice za člane, ki ne spoštujejo kodeksa ravnanja.
Napišite kodeks ravnanja v jedrnatem jeziku, ki ga lahko vsakdo razume. S kratkimi stavki pojasnite, katere vrste ravnanja se pričakujejo in katere vrste ravnanja so v vaši organizaciji nesprejemljive. Pojasnite sporazum o zaupnosti. Podrobno opišite tudi odgovornosti, ki jih ima organizacija do svojih članov.
Ustvarite primere ustreznih situacij. Uporabite primere, ki članom pomagajo doseči globlje razumevanje pravil organizacije. Razvijte niz hipotetičnih situacij, ki ustrezajo točkam kodeksa ravnanja. Razložite, kako organizacija pričakuje, da se bodo te situacije obravnavale. To daje članom praktičen vodnik za referenco za ustrezno vedenje.
Opišite strukturo poročanja za vprašanja kodeksa ravnanja. Članom vaše organizacije povejte, kako naj prijavijo kršitve kode in kdo naj stopi v stik, ko ne vedo, kakšno je njihovo pričakovano ravnanje. Pojasnite postopek posvetovanja in ali bo posvetovanje zaupno.
Nasveti
-
Spodbujajte svoje člane, da skrbno preberejo kodeks ravnanja in upoštevajo navedene smernice. Razmislite o označenih seznamih za širše točke kodeksa ravnanja za enostavno dostopnost.
