Večina podjetij ohranja kodeks ravnanja zaposlenih, ne glede na to, ali so neformalno sporočeni ali uradno zapisani in objavljeni. Medtem ko se kodeks ravnanja zaposlenih razlikuje od podjetja do podjetja, obstajajo skupne smernice, ki lahko pomagajo ustvariti varno in produktivno delovno mesto.
Koristi
Kodeks ravnanja zaposlenih standardizira pričakovanja glede vedenja in uspešnosti ter spodbuja pozitivne napore, prizadevanja in poklicni ponos. Ko se ustrezno izvajajo, se zaposleni seznanijo s tem, kaj je bilo vedenje sprejemljivo za podjetje, in lahko ustrezno prilagodijo svoja dejanja.
S standardizacijo pričakovanj za etično delo, sodelovalno timsko delo in individualno zastopanost kodeks ravnanja pomaga delovnemu mestu postati profesionaliziran.
Skupne smernice
Kodeks ravnanja zaposlenih ponavadi opisuje pričakovanja glede strokovne uspešnosti. To lahko vključuje pričakovanja o produktivnosti in točnosti. Kodeksi ravnanja določajo tudi smernice za etično vedenje, vključno s poštenostjo, zvestobo in spoštovanjem zakona.
Kodeks ravnanja zaposlenih lahko opisuje tudi, kako naj zaposleni sodelujejo s strankami, strankami, konkurenti in med seboj. To lahko vključuje smernice o vljudnosti, nadlegovanju, pravilih za zmenke, darilih, sklepanju pogodb za samostojno delo ali razpravi o zadevah družbe na delovnem mestu ali zunaj njega.
Smernice za ravnanje z zaposlenimi lahko opisujejo tudi pričakovanja glede poklicnega vedenja, vključno s kodeksom oblačenja, izbiro jezika, uživanjem alkohola na poslovnih kosilih ali osebnimi telefonskimi klici na delovnem mestu.
Kode ravnanja lahko določajo tudi namenske uporabe premoženja podjetja, vključno z avtomobili, pisarniško opremo ali potrebščinami, poštnimi seznami in strokovnimi stiki.
Praktična uporaba
Ne glede na to, kako lepo besedilo je, noben kodeks ravnanja zaposlenih ne bo služil svojemu namenu, če zaposleni ne bodo seznanjeni z njegovo vsebino. Zaposlene je treba pri zaposlovanju seznaniti s kodeksom ravnanja in ga na vidnem mestu objaviti.
Kodeks ravnanja zaposlenih mora tudi podpirati višje vodstvo. Razlike med pričakovanji obnašanja bodo opazili in zamerili zaposleni, kar bo sčasoma oslabilo vpliv kodeksa. Na primer, podpredsednik, ki pogosto prihaja pozno na delo, bo oslabil kodo, ki bo pravočasno poudarjena, če se dopušča ravnanje podpredsednika.
Posodabljanje
Kodeks ravnanja zaposlenih je treba posodobiti, da bo odražal spreminjajoče se izzive na delovnem mestu. Če na primer vsak zaposleni prejme mobilni telefon podjetja, je treba kodo ravnanja posodobiti tako, da vključuje smernice za uporabo telefona.
Okrepitev
Kodeks ravnanja zaposlenih izgubi moč, če se smernice ne izvajajo. Kršitve smernic morajo biti neformalno ali formalno priznane in obravnavane. Pogosto neupoštevanje bi moralo povzročiti izgubo privilegijev ali odgovornosti.
Redni sestanki osebja za razpravo o ponavljajočih se težavah lahko tudi okrepijo kodeks ravnanja. Prav tako so zaposleni lahko pozitivno nagrajeni s posebnimi privilegiji, povečano odgovornostjo ali spodbudami, kot so parkirna mesta, članstva v telovadnici ali darilni boni, če izrazijo izjemno predanost načelom ravnanja zaposlenih.
