Osnovna računovodska enačba nam pomaga ugotoviti dejansko stanje finančnega stanja podjetja. Ta računovodska enačba je izražena kot sredstva = obveznosti + lastniški kapital.
Sredstva
Vse, kar ima v lasti podjetje, ki bo sčasoma prineslo korist, se imenuje sredstvo. Primeri sredstev vključujejo denarna sredstva, naložbe, zemljišča, opremo ali denar, ki se dolguje podjetju.
Obveznosti
Odgovornost je nekaj, kar družba dolguje nekomu drugemu. Obveznosti so lahko obveznosti do dobaviteljev družbe, plače, ki jih dolguje zaposlenim, ali celo storitve, ki jih je treba v prihodnosti izvesti.
Lastniški kapital
Kapital je tisto, kar ostane po tem, ko odštejete obveznosti družbe od njenih sredstev. Lastniški kapital vključuje tudi denar, ki so ga lastniki ali delničarji vplačali v družbo, kakor tudi vse čiste prihodke družbe, ki niso bili izplačani ali razporejeni na nek način.
Enakost
Obe strani osnovne računovodske enačbe morata biti enaka, kar pomeni, da mora biti število obveznosti in kapitala enako številu sredstev.