Razvijanje poslovnega načrta oddelka zahteva zbiranje kvalitativnih in kvantitativnih informacij o tem, kako lahko oddelek izboljša dobičkonosnost podjetja. Poslovni načrt se mora neposredno povezati s poslanstvom in prednostnimi nalogami podjetja in njegovih strank. Dobra organizacijska strategija za razvoj oddelčnega poslovnega načrta se imenuje SWOT, ki pomeni: prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Združite SWOT informacije z realnimi projekcijami prihodkov in odhodkov v jedrnati, dobro organizirani predstavitvi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Zgodovinski podatki
-
Odgovornosti oddelka ali listina
-
Seznam predlaganih projektov
-
Podrobni podatki analize SWOT
-
Predloga za poslovni načrt organizacije (neobvezno)
-
Računalnik
-
Programska oprema za obdelavo besedil
-
Programska oprema za preglednice
Zberite zgodovinske informacije o prihodkih in odhodkih vašega oddelka skupaj s podrobnim opisom vaših trenutnih odgovornosti ali obveznosti.
Naredite seznam novih projektov ali izdelkov, za katere menite, da bodo koristili podjetju s povečanjem prihodkov ali zmanjšanjem operativnih stroškov. Brainstorm s ključnimi člani vašega oddelka za pripravo seznama pobud.
Izvedite analizo SWOT za najbolj obetavne pobude za vaš oddelek. Prednosti lahko vključujejo obstoječe strokovno znanje, močno bazo strank, potrebo kupca ali vašo zmožnost cen pod konkurenco. Slabosti odražajo prednosti vaših konkurentov. Priložnosti so kaj, kje in kako lahko vaše pobude donosne. Grožnje so dogodki ali okoliščine, ki delujejo proti uspehu pri uresničevanju vaših pobud.
Ugotovite, ali ima vaša organizacija odobren ali pričakovani format za poslovne načrte oddelkov. Določite poslanstvo in ključne cilje organizacije, ki jih je treba povezati s predlaganimi dejavnostmi.
Organizirajte svoj poslovni načrt na oddelke v razdelke s pomembnimi glavami, ki pregledovalcem omogočajo hitro iskanje informacij. Začnite s povzetkom glavnih točk načrta na eni strani in vključite seznam predlaganih pobud. Sledite povzetku z uvodom v listino in odgovornosti vašega oddelka ter razdelek za vsako pobudo.
Napišite vsak del poslovnega načrta. Poiščite priložnosti za uporabo grafike za predstavitev informacij. Mnogi pregledovalci hitreje dojamejo informacije iz grafikona ali grafikona kot iz odstavka besedila.
Preglejte načrt skladnosti formata in popravite slovnico in črkovanje. Večina programske opreme za obdelavo besedil bo preverila črkovanje in slovnico; vendar avtomatizirani sistemi lahko delajo napake, zato je dobra zamisel, da nekoga drugega prosimo, naj služi kot drugi bralec. Uredite poslovni načrt in ga dokončajte za distribucijo.
Nasveti
-
Bistveno je, da vaša SWOT analiza temelji na trdnih podatkih in realističnih projekcijah. Če je načrt daljši od petih ali šestih strani, uporabite kazalo za pomoč pri navigaciji. Podatke o povzetkih postavite v poslovni načrt in podrobne ali neobdelane podatke v priloge. Z uporabo vzporednega oblikovanja za vsak del pregledovalci lažje pregledujejo in primerjajo predloge.
