Zbiranje sredstev je pomembno delo za vsako neprofitno ali dobrodelno organizacijo, vendar nikoli ne bi smelo postati primarno poslanstvo. Ena od smernic za ocenjevanje neprofitnih organizacij je finančna učinkovitost: Cathedral Consulting pravi, da je pravilo palca, da bi 80 odstotkov zbranih sredstev moralo iti v programe, ne pa za zastave ali upravljanje. Tudi dobre neprofitne organizacije ne zadoščajo in vrsta neprofitnih organizacij je drugačna. Muzeji, na primer, imajo več režijev kot programi za prehrano brezdomcev. Toda vsaka neprofitna organizacija mora slediti razmerju med stroški zbiranja sredstev in prihodki iz zbiranja sredstev.
Osnovne smernice
Ko začenjate, je težko prepričati fundacije in vlade, da vam zaupajo denar. Najbolje je, da pridobite posamezne donacije. Vaša smer - naj bo to e-pošta, brošura ali govor - mora pojasniti, za kaj potrebujete denar, kako ga boste porabili in kaj pričakujete od tega. Bodite natančni: "Plačajte za 100 revnih otrok, da se udeležite likovnih tečajev", je bolje kot "izboljšati umetnost v naši skupnosti".
Stroški dohodka
Ukrep učinkovitega zbiranja sredstev ali oglaševalske akcije ni samo toliko denarja, ki ga prinaša. Tako kot neprofitna podjetja odštejejo stroške od prihodkov, da bi ugotovili svoj dobiček, mora neprofitna organizacija odšteti stroške zbiranja sredstev iz dohodka iz zbiranja sredstev. Če prinaša sredstva za zbiranje sredstev 15.000 $, vendar vas to stane 10.000 $ v oglaševanju, dogodkih in pošiljanju članov, ste presegli stroške, ki presegajo samo 5000 USD. Razmerje med stroški in prihodki je 66 odstotkov: porabite 66 centov za dolar.
Dobro razmerje
Več skupin, kot sta Charity Watch in Charity Navigator, določajo smernice za to, kaj predstavlja učinkovito zbiranje sredstev. Dobrodelni Navigator daje najvišjo oceno organizacijam z 10-odstotnim razmerjem; Charity Watch priporoča največ 35-odstotno razmerje. Te smernice pa imajo izjeme. Nova organizacija z majhnimi rezervami denarja bo morda morala v začetku zbrati več denarja za zbiranje sredstev. Neprofitne organizacije, ki imajo dobro vzpostavljene odnose z ustanovami ali donatorji z velikim denarjem, imajo nižje razmerje kot neprofitne organizacije, ki morajo za denar porabiti denar.
Osebna izboljšava
Ko ste že približno nekaj časa, si oglejte razmerje med stroški in prihodki za celotno obdobje, da boste videli povprečne deleže sredstev. Uporabite spletna mesta, kot je Charity Navigator, da primerjate svojo uspešnost z neprofitnimi organizacijami podobne velikosti, poslanstva in starosti. To vam pove, ali ste v svoji specialnosti pod ali nad povprečjem. S časom primerjajte svoje zadnje razmerje s prejšnjimi obdobji in preverite, ali postajate bolj učinkoviti. Če ne, morate najti načine za povečanje učinkovitosti zbiranja sredstev.
