Z več ljudmi, ki delajo skupaj v majhnem okolju, kot je pisarna ali celo na delovnem mestu na prostem, lahko vonjave postanejo problem. Po mnenju MSNBC se je 74 odstotkov strokovnjakov za človeške vire ukvarjalo z vprašanji telesnega vonja. Poleg tega se lahko vodja ukvarja z vprašanji vonja hrane, vonjav izdelkov in cigaretnega dima. To so lahko občutljive teme, ki jih je treba obravnavati taktično. Z zaposlenimi se ravnajte s spoštovanjem, vendar se neposredno lotite tega vprašanja, da ga boste lahko rešili.
Vonj po telesu
Govorite neposredno z zaposlenim. V takšni situaciji je najbolje, da se to vprašanje obravnava neposredno. Pogovorite se z zaposlenim zasebno in pojasnite, da obstajajo težave z njenim vonjem. Zavedajte se, da je to občutljiva tema. Bodite zaskrbljeni, vendar ne krivite zaposlenega.
Predlagajte načine, s katerimi se lahko zaposleni spopade s problemom. Telesni vonj je lahko posledica zdravstvenega stanja, zato se morate posvetovati z zdravnikom. Če gre le za vprašanje slabe osebne higiene, bo morda dovolj, da zaposlenega redno kadite in nosite sveža oblačila.
Zagotavljanje podpore zaposlenemu. Razumite, da je to težko vprašanje, s katerim bi se lahko spopadel. Sporočite mu, da se to vprašanje ne nanaša na njegovo uspešnost in da ga bo zagotovo zaščitilo pred drugimi zaposlenimi. Če drugi zaposleni poskušajo rešiti to vprašanje, jih vzemite na stran, povejte jim, da se boste ukvarjali s tem vprašanjem in jih prosite, naj se ne soočijo z zadevnim zaposlenim.
Nadaljnje spremljanje z delavcem, potem ko se je imela priložnost prilagoditi. Če popravi problem, se ji zahvalite in nadaljujte. Če se težava še vedno pojavlja, pustite zaposlenemu vedeti in razpravljati o strategijah za ravnanje z njim. Vprašajte zaposlenega, kaj je storila za odpravo težave.
Posvetujte se z odvetnikom, če vaš zaposleni noče obravnavati vprašanja. Lahko je razlog za odpust, vendar se morate posvetovati z odvetnikom, da se prepričate, da ne diskriminirajte delavca.
Drugi vonji
Prepoved hrane in pijače, razen vode, iz delovnega območja. Zaposlene prosite, naj jedo samo v določenem prostoru za kosilo. Zaposlenim naj sporočijo, da morajo živila hraniti v neprepustnih posodah, če oddajajo vonjave. Hrano je treba shraniti na za to namenjenem mestu v jedilnici. Ne poskušajte prepovedati živil z močnimi vonjavami, saj lahko s tem užalite ljudi, katerih verska ali kulturna prehrana vključuje ostra živila.
Razglasite politiko brez vonja na delovnem mestu, da odpravite težave z vonjem parfumov in drugih izdelkov za osebno nego. To je pomembno, če imate nekoga v pisarni z alergijo na vonj, vendar je prav tako koristno, če vonj po parfumu postane preprosto neprijeten. Zaposlene spomnite, da so na voljo dezodoranti, šamponi in drugi izdelki za osebno nego, ki ne vsebujejo vonjev, da bi se izognili težavam z vonjem po telesu.
Prepoved kajenja iz pisarn, če to ni že zakonsko prepovedano. Namesto kadilnice, prosite zaposlene, naj gredo zunaj, če želijo kaditi. Če zaposleni močno diši po cigaretah, ko pride v pisarno, se obrnite na to vprašanje, kot bi to težavo povzročili telesni vonji. Pogovorite se z njo, razložite vprašanje in ponudite predloge za ravnanje z vonjem, kot je redno pranje oblačil in kopanje pred delom.
