Varnostni listi o materialu so zapisi o sestavinah, vplivih na zdravje in okolje ter lastnostih kemičnih snovi, vključno z navodili za varno ravnanje in skladiščenje. Varnost in zdravje pri delu zahtevata varnostne liste v okviru programa za obveščanje o nevarnosti. Delodajalci morajo po zakonu pridobiti varnostni list za vsako strupeno snov na svojem delovnem mestu, jih hraniti v arhivu, narediti dostopne zaposlenim in usposobiti zaposlene na njih.
Informacije MSDS
Varnostni listi morajo vsebovati podatke o kemijski identiteti, kontaktne podatke proizvajalca, seznam sestavin, fizikalne in kemijske lastnosti, podatke o nevarnosti požara in eksplozije, podatke o reaktivnosti (kako kemikalije reagirajo z mešanim ali shranjenim), informacije o nevarnosti za zdravje, informacije o varnem ravnanju in uporabi, nadzorne ukrepe, primarne poti vstopa (vdihavanja ali absorpcije s kože) ter postopke v sili in prvo pomoč. Te podatke je treba hraniti, tudi če se snov ne uporablja več na delovnem mestu.
Standardi OSHA
Standard za obveščanje o nevarnostih OSHA opisuje odgovornost delodajalca za pridobitev in vzdrževanje varnostnih listov v dokumentaciji, njihovo dostopnost in usposabljanje zaposlenih v okviru zahtevanega programa obveščanja o nevarnosti. Dostop do izpostavljenosti zaposlenih in medicinska dokumentacija opredeljuje MSDS kot zapise o izpostavljenosti zaposlenih in zahteva, da se vsi zapisi o izpostavljenosti zaposlenih hranijo vsaj 30 let.
MSDS datoteke
Potreben je program za obveščanje o nevarnosti na splošne standarde obveščanja o nevarnosti v industriji in gradbeništvu in mora vključevati popis strupenih snovi na delovnem mestu.Vsi varnostni listi morajo biti na voljo 30 let po standardu OSHA dostopa do zaposlenega in medicinskih zapisov. Listi morajo biti ves čas na voljo za pregled za namene informiranja in dokumentiranja. Originalne liste varnostnih listov se lahko zamenja s posodobljenimi listi, vendar je treba ohraniti prvotne informacije, ki opredeljujejo snov in kdaj in kje je bila uporabljena za obdobje 30 let.
Kdo je odgovoren
Delodajalci morajo vzdrževati jasen popis vseh snovi in formulacij, ki predstavljajo nevarnost na delovnem mestu, proizvajalci in dobavitelji pa morajo pripraviti in distribuirati popolne podatke o varnostnih listih o vseh uporabljenih, ustvarjenih, prodanih in odpremljenih strupenih snoveh. Popis dokumentira snovi z varnostnimi listi proizvajalcev in dobaviteljev. Podatki MSDS so v obliki tiskanega povzetka vseh informacij o snovi, ki so potrebne za obveščanje o nevarnostih, ravnanju in skladiščenju ter zaščitnih ukrepih. Podatki MSDS se lahko hranijo v elektronski obliki le, če so zlahka in zlahka dostopni zaposlenim v tej obliki in jih je treba še naprej vzdrževati 30 let.
