Sage Software zasnovan preprosto računovodstvo, da bi mala podjetja za upravljanje računovodskih in finančnih transakcij brez kakršnega koli računovodskega strokovnega znanja ali izkušenj. Z programsko opremo Simply Accounting lahko lastniki malih podjetij sledijo strankam, nakupu zalog, prodaji in terjatvam. Aplikacija pomaga tudi lastnikom, da oblikujejo proračune, upravljajo zaposlene in izplačane plače ter celo ustvarijo poročila in izjave, potrebne za davke. Večina podjetnikov z osnovnim računalniškim znanjem ima le malo težav pri vzpostavljanju podjetja Simply Accounting za uporabo s svojim podjetjem.
Namestitev Sage preprosto računovodstvo
Vstavite namestitveni CD v CD / DVD pogon računalnika. Počakajte, da se na zaslonu prikaže čarovnik za namestitev Simply Accounting. Lahko pa tudi prenesete Simply Accounting s spletnega mesta Sage Software. Dvokliknite preneseno namestitveno datoteko, da zaženete čarovnika za namestitev.
Ko vas čarovnik za nastavitev pozove, vnesite ključ izdelka »Simply Accounting«. Če ste kupili kopijo CD-ja Simply Accounting, je ključ izdelka na kovčku za CD-je ali na zaščitnem pokrovu. Če ste prenesli preneseno različico s spletnega mesta Sage Software, je ključ izdelka v potrditveni e-pošti, ki ste jo prejeli po nakupu. Ko vnesete veljaven ključ izdelka, kliknite gumb »Naprej«.
Kliknite in omogočite možnost »Polna namestitev«. Kliknite gumb »Naprej«. Kliknite možnost »Tipična« in kliknite »Naprej«. Počakajte, da čarovnik za namestitev v računalnik namesti program Simply Accounting. Znova zaženite računalnik.
Ustvarjanje novega podjetja v preprosto računovodstvu
Zaženite Sage Simply Accounting na vašem računalniku. Ko prvič zaženete Simply Accounting, boste videli uvodni zaslon. Kliknite povezavo »Ustvari novo podjetje« in nato »V redu«.
Vnesite ime podjetja in podatke o naslovu. Kliknite in omogočite seznam standardnih računov za vrsto podjetja, ki najbolj natančno opisuje vrsto vašega podjetja. Kliknite gumb »Naprej«.
Kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete mapo na vašem računalniku za shranjevanje podjetja in transakcijskih podatkov. Kliknite gumb »OK«.
Kliknite povezavo »Podjetje« v meniju na levi strani zaslona. Počakajte, da se na zaslonu prikaže »Nadzorna plošča podjetja«. Kliknite povezavo »Nastavitve«.
Kliknite »Prodajni davki«. V polja vpišite lokalne in državne davčne stopnje, če je to primerno.
V »Nadzorni plošči podjetja« kliknite »Plače«. Vnesite imena zaposlenih, plačilne razrede in razporede plačilnih frekvenc.
V glavnem meniju kliknite »Kupci in prodaja«, nato »Kupci«. Vnesite podatke o strankah za stranke, ki imajo pri vašem podjetju neplačane obveznosti. Vnesite znesek, ki vam ga dolgujemo, v ustrezna polja »Znesek terjatev« ali »Obračunsko stanje«. Vnesite podatke o stiku za stranke, ki pogosto kupujejo pri vas.
V menijski vrstici kliknite »Prodajalci in nakupi«. Vnesite podatke o stiku in naslovu za prodajalce, od katerih vaše podjetje kupuje inventar in zaloge. Če dolgu prodajalcu dolgujete, vpišite znesek v polje »Stanje zapadlosti«.
V menijski vrstici kliknite »Inventory and Services«. Kliknite povezavo »Inventory« in vnesite podatke o izdelkih, ki jih prodajate. Vsakemu elementu podajte unikatno identifikacijsko številko in opisno ime. Vnesite številko vsakega izdelka, ki ga imate pri roki. Za delovne ali storitvene izdelke vnesite podatke pod povezavo »Storitve«.
Kliknite »Kupci in prodaja«. Kliknite povezavo »Prodaja«, da ustvarite novo transakcijo, ko ustvarite račun ali prodate izdelek stranki. Ko vnesete informacije o strankah in izdelku, kliknite možnost »Datoteka> Natisni« v menijski vrstici, da natisnete račun za stranko.
