Sistem prodajnih mest (POS) omogoča podjetjem, da računalniško podajajo, sistematizirajo in povezujejo podatke na drobno. Kadar imajo blagajne, vključno s kompleksnimi sistemi registrov, omejeno zmogljivost zbiranja informacij, lahko sistemi POS zberejo, shranijo in vrnejo podrobna poročila o trendih inventarja in informacijah o strankah. Poleg tega se POS sistemi lažje integrirajo s številnimi sistemi prodaje in naročanja, vključno s sistemi za elektronsko naročanje po pošti ali preko spleta, ki se uporabljajo skupaj z osebno prodajo.
Upravljanje zalog
Eden od ciljev sistema POS je upravljanje z zalogami. Sistemi POS uporabljajo identifikacijo črtne kode pri sprejemanju, sledenju in prodaji zalog. Namesto porabe delovnih ur za spremljanje ravni zalog, določitev, kdaj prerazporediti nizke zaloge ali zabeležiti prodajo določenih predmetov, lahko sistem POS avtomatizira večino procesov, povezanih s spremljanjem in upravljanjem inventarja. Sistem POS lahko spremlja tudi stroške prodanega blaga, nabavno ceno, prodajno ceno in profitne marže, kar uporabnikom omogoča, da pripravijo poročila in določijo, kdaj naj se prilagodijo cene strank.
Podatki o strankah
Odvisno od obsega programske opreme POS sistema in zmogljivosti vnosa informacij, lahko trgovci uporabljajo sistem POS za zbiranje informacij o trenutnih kupcih. Z uporabo identifikacijskih spremenljivk stranke, kot je telefonska številka, lahko trgovci prilagodijo nakupne izkušnje strankam. Hranjenje kreditne kartice v datoteki, na primer, ponuja strankam enostavnost naročanja in spodbuja ponovitev poslovanja.
Avtomatizacija računovodstva
Drug cilj POS sistema je poenostaviti naloge računovodstva in vodenja evidenc, ki so vključene v poslovanje. Prodaja se samodejno izračuna, da se določi davek na prodajo in porabo, bruto prejemki in celo stroški, kot so izplačila prodajalcem za inventar. Ko je sistem vgrajen v računalniško podprt računovodski sistem, lahko upravlja sistem prodaje, zbira davke, beleži transakcije, jasne kreditne kartice in spremlja bančne depozite pri različnih prodajalcih kreditnih kartic.
Splošni cilji
Skratka, sistemi POS poskušajo avtomatizirati čim več finančnih procesov prodajalca. S povečanjem natančnosti poročanja informacij trgovci na drobno pridobijo bolj tekoče poslovanje in boljše informacije, na podlagi katerih lahko sprejemajo ključne poslovne odločitve. Z zmanjšanjem delovnih ur, potrebnih za zbiranje takšnih informacij, lahko trgovci na drobno zmanjšajo stroške, povezane z vodenjem evidenc in zbiranjem informacij. Prav tako se stroški dodatno zmanjšajo, ker imajo trgovci na drobno bolj aktualne informacije o nakupnih trendih in nivojih zalog ter večjo natančnost glede cen, ki se zaračunavajo strankam.
