Stara izreka dve glavi sta boljši od enega običajno velja v poslu. Toda včasih ima v podjetju preveč kuharjev kuhinja lahko povzroči medosebne konflikte ali druga vprašanja. V idealnem primeru je namen skupin znotraj organizacije združiti skupino kvalificiranih ljudi, da skupaj delujejo kot enota za doseganje skupnih ciljev. Čeprav skupine znotraj organizacije podjetju ponujajo številne koristi, lahko predstavljajo tudi številne izzive. Veliko organizacij porabi dragocene vire za razvoj in upravljanje skupin na delovnem mestu. Delodajalci, ki razumejo prednosti in slabosti ekip, lahko učinkoviteje upravljajo z njimi, da bi dosegli najboljše rezultate.
Spodbuja ustvarjalnost
Ko zaposleni delajo skupaj v skupini, so pogosto sposobni sodelovati skupaj, da bi ustvarjali inovativne in ustvarjalne ideje v korist organizacije. Mnoge organizacije tvorijo različne skupine, ki tem skupinam omogočajo, da črpajo iz izkušenj in sposobnosti drug drugega. Raznolikost znotraj skupin je koristna, ker ljudje iz različnih okolij in kultur različno obravnavajo težave in teme. Ekipe so tudi bolj produktivne, če so kognitivno različne.
Ustvari motivacijo
Člani skupine, ki delajo skupaj v harmoniji, se lahko medsebojno motivirajo. Občutek dosežka, ki ga prejme od dela s produktivno ekipo, povečuje moralo zaposlenih in povzroča željo zaposlenih po večjem uspehu. Motivirani zaposleni koristijo podjetju z zagotavljanjem odličnih storitev za stranke in povečanjem učinkovitosti in produktivnosti.
Gradi zaupanje
Še ena prednost skupin znotraj organizacij je, da lahko delo v ekipi poveča zaupanje med zaposlenimi. Zaposleni, ki si medsebojno zaupajo, si po nepotrebnem ne konkurirajo. Razumejo, da je sodelovanje v korist organizacije. Zaposleni, ki zaupajo drug drugemu, so bolj pripravljeni sodelovati v prihodnosti in po potrebi zaprositi za pomoč drug od drugega.
Medosebni spori
Ena pomanjkljivost ekip znotraj organizacije je možnost konfliktov med člani skupine. En član ekipe se lahko ne strinja z zamisli drugega člana ekipe, kar lahko vodi do argumenta. Sovražnost znotraj skupin omejuje produktivnost, ustvarjalnost in proces odločanja. Upravljavci morajo učinkovito voditi ekipe, da preprečijo konflikt.
Težave z združljivostjo
Ena od slabosti dela v ekipi je osebna nezdružljivost. Nekateri zaposleni delajo bolje sami kot v skupini. Zaposleni, ki ne dela dobro znotraj skupine, lahko ovira napredek celotne ekipe. Nezdružljiv delavec se lahko loči od preostalega tima in zavrne sodelovanje. Če negativni občutki nastanejo od ostalih članov ekipe do nezdružljivega zaposlenega, lahko v skupini pride do komunikacije. Vodstvo mora učinkovito upravljati nezdružljive zaposlene z zagotavljanjem usposabljanja ali odstranjevanjem iz skupine.
Vprašanja prostega jahanja
Nekateri člani ekipe lahko izkoristijo prizadevanja, ki jih drugi člani skupine delajo v skupini. To lahko povzroči težave znotraj skupine, ker se člani ekipe, ki si prizadevajo, lahko počutijo kot drugi člani ekipe, ki se premikajo in ne vlečejo svoje teže. Če se to vprašanje ne obravnava takoj, se lahko nemotivirani člani ekipe počutijo upravičeni, da ne vložijo enakega truda kot drugi. Drugi posamezniki, ki delajo v skupinah, lahko prostovoljno opravijo delo neproduktivnih zaposlenih, da bi se izognili kakršnim koli težavam, toda zamere se bodo gradile. Da bi se izognili brezplačnemu jahanju, morajo upravljavci uvesti meritve za merjenje uspešnosti vsakega člana ekipe.
