Notranja davčna služba opredeljuje pogodbeno delo glede na to, koliko nadzora imate nad delavčevim delom, in ne glede na to, koliko ali ko je delavec plačan. IRS vidi veliko razliko med zaposlenim in pogodbenim delavcem, zlasti pri poročanju in plačah. To naredi davčne obrazce, ki jih predloži IRS, bistvenega pomena za zaščito vašega podjetja in pogodbenega osebja.
Pred začetkom dela
Odgovorni ste, da od izvajalca zahtevate in obdržite obrazec W-9 - Zahteva za identifikacijsko številko davčnega zavezanca in potrdilo. Vendar pa vam tega obrazca ni treba pošiljati v IRS. Namesto tega uporabite informacije, da preverite, ali ima izvajalec identifikacijsko številko davčnega zavezanca in izpolnite obrazce ob koncu leta.
Obrazci ob koncu leta
Obrazec 1099 poroča o plačilih izvajalcu. Izpolnite in pošljite obrazec 1099 MISC na IRS, na ustrezno državno davčno agencijo in na vsakega pogodbenega delavca ste plačali 600 $ ali več v koledarskem letu. IRS dobi izvod A, državna davčna agencija dobi izvod 1 in pogodbeno osebje dobi preostale izvode. Predpisi IRS za leto 2014 pravijo, da mora pogodbeno osebje prejeti 1099 do 2. februarja novega leta. Vendar pa morate do 2. marca ali 31. marca poslati te obrazce IRS, odvisno od tega, ali pošiljate po pošti ali elektronsko.
