Odhodki se delijo na prihodke ali na kapitalske izdatke. Izdatki za prihodke, ki se pogosteje imenujejo odhodki, ustvarjajo koristi za podjetje v enem samem obdobju, medtem ko kapitalski izdatki prinašajo koristi v več časovnih obdobjih. V nasprotju s stroški se kapitalski izdatki evidentirajo kot sredstva, tako da se lahko njihove vrednosti odštejejo skozi celoten čas njihove uporabe, da bi predstavljale njihovo nadaljnjo korist za podjetje. Stroški organizacije so izdatki, potrebni za zagon podjetja. Nekateri stroški organizacije so prikazani kot odhodki, drugi pa so pripoznani kot priprave za amortizacijo.
Razdelite stroške organizacije na stroške in investicijske izdatke. Kapitalski izdatki so izdatki, ki ne ustvarjajo materialnega premoženja, temveč trajne koristi.
Stroške v tem obdobju evidentirajte na enak način kot vse druge stroške v katerem koli drugem obdobju. Na primer, če vaše podjetje porabi 1.000 $ za namestitev opreme, to je 1.000 $, ki se evidentira kot odhodek za to obdobje, ali ustvarjanje obveznosti za 1.000 $ ali odbitek v višini 1.000 $ od sredstva, odvisno od tega, ali je bil plačan s kreditom ali gotovino.
Kapitalizirati kapitalske izdatke z beleženjem njihovih vrednosti kot sredstev. To se naredi tako, da se ta neopredmetena sredstva lahko amortizirajo po enakih metodah kot vsa druga neopredmetena sredstva, ko vaše podjetje začne delovati.
