Izraz "omejeni prihodki" se pogosto uporablja v neprofitnem računovodskem svetu. Prihodki so običajno omejeni iz dveh razlogov: donatorji želijo financirati določen program ali donatorji želijo, da se denar porabi po določenem času, kot je na primer obletnica. Omejena sredstva se obračunavajo na poseben način, drugače pa se zdravijo od rednih donacij.
Upoštevajte želje donatorjev in dobite pisna navodila. Organizacija ne more zanemariti posebnih zahtev donatorjev glede tega, kako naj se njihova sredstva porabijo, ali pa tvegajo tožbe in škandale. "Izjava o finančnih standardih št. 116 o obračunavanju prejetih prispevkov in vloženih prispevkov" kaže, da lahko le donatorji omejijo sredstva - ne poslovodstvo ali upravni odbor. Če darovalec želi dati sredstva za določen program, vodstvo ne more razveljaviti te odločitve.
Računu »Začasno omejeni prihodki« odobrimo račun, ko prejmete omejena sredstva - ne redni račun prihodkov. Omejena sredstva se knjižijo ločeno od splošnih donacij, ker jih je treba uporabiti le za določene stroške ali po določenem datumu. Devizna stran te transakcije se uporablja za gotovino, ob predpostavki, da je bila donacija opravljena v obliki gotovine ali čeka.
Prihodki od izpustov ob izpolnjenih omejitvah - ko so se pojavili določeni stroški programa ali ko je pretekel datum. Vnos v dnevnik je obremenjen z računom "Sprostitev omejevanja - začasno omejeno" in kreditnim računom "Sprostitev omejitve - neomejen". Upoštevajte, da se račun prihodkov ne sproži, ko se sprosti prihodek - namesto tega se uporabljajo računi za sprostitev.
Zaključite račune v pravilnem "čistem premoženju", vsaj ob koncu leta. Računi prihodkov in izplačil se običajno nahajajo v dveh neto sredstvih: neomejeni in začasno omejeni. Računi, za katere je bilo ugotovljeno, da so začasno omejeni, so zaprti v začasno omejenih neto sredstvih; ostalo je običajno zaprto v neomejenih neto sredstvih. Za ustrezno ohranjanje bilanc neto sredstev je potrebno ustrezno zapiranje računov.
Računovodske izkaze ustrezno poročajte na podlagi "Izjave o finančnih standardih št. 117 Računovodski izkazi neprofitnih organizacij". Neomejeni, omejeni prihodki in objave so predstavljeni na različnih področjih računovodskih izkazov. Pri pregledu "Izjave o stališču" boste na primer v stolpcu z začasno omejenimi neto sredstvi videli omejene prihodke; neomejeni prihodki so prikazani v stolpcu Neomejena neto sredstva.
