Če želite ponuditi svoje storitve kot zastopnik za promocijo ali prodajo poslovnega izdelka ali storitve, je treba najprej pripraviti pismo. To pismo je vaša prva komunikacija s podjetjem in mora ujeti pozornost lastnika podjetja in ga takoj narediti vtis; če ne, je morda edina komunikacija, ki jo imate z njim. Ker podjetja pogosto dobijo več deset takšnih pisem, je ključnega pomena, da izstopajo iz množice, tako da poudarjate svoje spretnosti in izkušnje že od samega začetka.
Naredite svoje raziskave
Kot zastopnik boste verjetno plačani samo v provizijah, zato ne izgubljajte časa za učenje, kako promovirati izdelek ali storitev v popolnoma novi industriji, ko že imate izkušnje na drugem področju. Da bi zagotovili, da boste vi in podjetje medsebojno koristili, opravite svoje raziskave, preden se odločite, katero podjetje naj se obrne.
Ko poznate podjetje, s katerim želite delati, poiščite kontaktne informacije za pravo osebo. V manjšem podjetju bo to verjetno lastnik, v večji korporaciji pa boste morda morali poiskati zunanjega prodajnega zastopnika ali vodjo prodaje. Ne naslovite pisma »lastniku« ali »upravitelju najema« privzeto; poiščite ime prave osebe ali vsaj določen naslov osebe.
Prodajte se brez hiperbole
Ko boste pismo naslovili na pravo osebo, opišite sebe in svoje izkušnje v največ štirih vrsticah. Ta prvi odstavek izraža, kaj vas naredi drugačnega od konkurence. Ne samo reči: "Jaz sem najboljši." Navedite posebne primere, kako ste bili uspešni v tej določeni panogi. Vključite vse dosežke, impresivne prodajne številke ali nagrade, ki ste jih morda zaslužili kot zastopnik. Ne navedite nobenih delovnih mest, ki ste jih morda imeli pred več kot 15 leti, razen če so še posebej impresivni - kar ste dosegli v zadnjem letu ali tako, je veliko več, kot ste to storili pred 20 leti.
Če ste se prej srečali ali se pogovarjali z osebo, s katero naslovite pismo, se prepričajte, da jih spomnite v prvi vrstici, kako se poznate. Na primer: "srečali smo se na raziskovalnem vrhu lani med drugim mešalnikom za noč."
Pojasnite, kako lahko pomagate
Opišite, kako bi lahko vaše izkušnje uporabili za spodbujanje njihovega poslovanja, če bi bili izbrani kot reprezentativni agent. Nastavite realistične cilje, ki bi jih lahko izpolnili. Pokažite delovno znanje o izdelkih ali storitvah podjetja ter svoje znanje o panogi na splošno. Dober način za to je pojasniti, da razumete, kako je njihov izdelek ali storitev boljša od konkurenčnih.
Zaprite smer
Dokončajte pismo s svojimi kontaktnimi podatki. Navedite, da se veselite prejema klica ali da ga boste poklicali, da se dogovorite za sestanek, da bi razpravljali o položaju. Vedno se mu zahvaljujte za njegov čas in pozornost. Morda ga boste želeli tudi usmeriti na vašo spletno stran, LinkedIn ali drugo strokovno spletno mesto.
Kaj zapustiti
Na splošno mora biti ta vrsta pisma kratka. Lastniki podjetij in upravitelji prejmejo veliko od njih in ne želijo brati strani za stranjo o tem, kako bi lahko pomagali njihovemu poslovanju. Ne obarvajte pisma s preveč informacijami, kot so vsa vaša pretekla dela ali vsa podjetja, s katerimi ste kdaj delali, razen če ste precej novi v tem delu. Namesto tega priložite življenjepis ali življenjepis.
Reprezentativni agenti na splošno niso plačani ali prejemajo nadomestil in delujejo po proviziji. Ker je ta stopnja tako pogajalska in lahko vključuje celo dejavnike, kot so potni ali začasni življenjski stroški, je najbolje počakati, da se pogovorite z lastnikom, preden se pogovorite o stopnji provizije, zato pustite to tudi iz pisma.
