Virtualni pomočnik je izvajalec, ki podpira podjetja, pravne pisarne, zdravstvene ustanove in velike korporacije. Ta strokovnjak običajno dela od doma in opravlja različne naloge, ki lahko vključujejo internetne raziskave, pisanje, urejanje, knjigovodstvo, tržno podporo, pripravo preglednic, transkripcije ali katere koli druge internetne ali tajniške storitve. Po podatkih revije Entrepreneur revija virtualne asistentke postaja zelo priljubljena med moškimi in ženskami, ki želijo doseči ravnotežje med delom in zasebnim življenjem, ki jim omogoča, da skrbijo za družinske in delovne obveznosti. Postati virtualni pomočnik zahteva malo stroškov za zagon, vendar zahteva temeljito poznavanje računalnikov in tehnoloških naprav.
Pripravite dobro marketinško strategijo in poslovni načrt za poslovanje virtualnega pomočnika. Vedite, da bo za virtualni pomočnik potreben čas in delo. Mnogi virtualni pomočniki pogosto delajo med 14 in 18 ur na dan v začetni fazi. Tudi po ustanovitvi podjetja številni lastniki še vedno delajo dolge ure, vključno z vikendi in prazniki. Kot VA pa lahko nastavite svoj delovni urnik in delovne noči, zgodnje jutro ali ure, ki najbolje ustrezajo vašemu življenjskemu slogu.
Izberite ime vašega podjetja in registrirajte ime pri državnem državnem sekretarju. Izberite dve do tri možnosti za ime podjetja in se obrnite na ustrezno državno agencijo, da se prepričate, da ga ne uporablja nobeno drugo podjetje. Kupite ime domene, ki odraža vašo poslovno dejavnost. Vsi strokovnjaki na tem področju bi morali imeti lastno spletno stran, ker odraža njihov profesionalni odnos do njihovega dela.
Na svojem strokovnem področju in na drugih področjih, ki se nanašajo na dejavnosti virtualnega pomočnika, preberite. Teme lahko vključujejo optimizacijo iskalnikov, pisanje spletne vsebine, prepisovanje in splošne informacije o financah, poslovnih in zdravstvenih temah. Ta vrsta informacij vam bo pomagala ponuditi dragoceno specializirano storitev za vaše stranke.
Posodobite svoj življenjepis in se osredotočite na spretnosti virtualnega pomočnika. Bodite prepričani, da seznam tipkanje, pisanje, gradnja baze podatkov, prodaja, optimizacija iskalnikov in vse druge ustrezne spretnosti, ki jih imate. Ne pozabite omeniti svojega izobrazbenega ozadja in vse druge s tem povezane izkušnje. Pripravite PowerPoint, pisanje, blog in zbirko podatkov, ki jih lahko pošljete potencialnim strankam.
Prijavite se in dokončajte svoj profil na spletnih mestih, kot so Odesk, Freelancer ali Elance (glej oddelek Resource). Spletne strani s samostojnimi spletnimi stranmi vam bodo pomagale najti stranke, še posebej, če jih nimate. Priložite kopijo življenjepisa na samostojni profil. Vzemite vse razpoložljive teste, ki vam bodo pomagali dokazati svoje znanje. Oglejte si različne kategorije dela in si oglejte možnosti zaposlitve, ki jih lahko dokončate. Ponudba za delovna mesta za pridobitev delovnih izkušenj. Počakajte na ponudbo za delo in dokončajte projekt v določenem času. Na ta način boste od stranke dobili pozitivno priporočilo.
Obrnite se na oddelke za človeške vire v lokalnih podjetjih in korporacijah in ponudite storitve virtualnega pomočnika. Pokličite Better Business Bureau in prosite za seznam lokalnih podjetij. Vprašajte potencialne stranke, da vas kontaktirajo, če imajo kakršne koli projekte, ki lahko izkoristijo vaše storitve.
Poiščite in kupite spletno gostovanje za spletno mesto za virtualni pomočnik. Izberite poceni gostiteljski načrt, saj ta vrsta spletne strani ne potrebuje veliko prostora. Poiščite predlogo spletnega mesta, ki odraža vaše podjetje. Brezplačne spletne strani so na voljo na spletnih straneh, kot so Free Website Templates, Free Web Templates ali Global Templates (glej oddelek Resource). Prenesite predlogo po svoji izbiri in bodisi najemite spletnega oblikovalca, da naložite predlogo, ali se naučite, da jo naložite na svojo spletno gostovanje.
Na svoje spletno mesto dodajte informacije o svojem podjetju, vrsti storitev, ki jih ponujate, predvidenem času dostave in plačilu. Vključite stran, ki vsebuje vzorce vašega dela ali povezave do vzorcev vašega dela. Morda boste želeli vključiti tudi potrdila strank na vašo spletno stran. Bodite prepričani, da so vaše kontaktne informacije vidne na vseh straneh vaše spletne strani, zato potencialnim strankam ne bo težko priti v stik.
Vzemite spletne marketinške razrede ali kateri koli drug razred, ki vam bo pomagal pri poslovanju virtualnega pomočnika. Uporabite načela, ki jih boste izvedeli za svojo spletno stran. Najdete razrede za pomoč pri razvoju vaše spretnosti na spletu na univerzah ali specializiranih spletnih straneh za usposabljanje, kot je SEO TrainingSW ali SEOJunkies (glej oddelek Resource). Tečaji, ki jih boste vzeli, bodo odvisni od vašega specializiranega področja.
Tržite svojo spletno stran na družabnih omrežjih z uporabo veščin za optimizacijo iskalnikov, ki jih naučite, in s oglaševanjem svojih storitev na oglasnih deskah in spletnih straneh.
