Virtualni pomočniki zagotavljajo podporo podjetjem, ki nimajo sredstev ali potrebujejo pomočnika za polni delovni čas ali na kraju samem. Nekateri podjetniki začenjajo virtualne asistenčne posle po delovnih letih kot upravni in izvršni pomočniki, drugi pa se naučijo potrebnih veščin, tako da se vpišejo v tečaje za potrdila virtualnega pomočnika. Podjetje za virtualni pomočnik lahko nudi storitve splošne upravne pomoči, kot so sprejem telefonov, pošiljanje faksov in sestanki za sestanke ali bolj zapletene storitve, kot sta spletno oblikovanje in vzdrževanje baze podatkov. Prednosti takšnih podjetij so nizek zagonski kapital in nizki režijski stroški.
Na spletni strani IRS se prijavite za identifikacijsko številko delodajalca ali EIN, splošno znano kot davčna številka. Imeti ločeno davčno številko za poslovanje virtualnega pomočnika, namesto da bi uporabljali svojo številko socialnega zavarovanja za odprtje bančnih in kreditnih računov, vam omogoča, da ločite vaše osebne in poslovne finance, kar vam pomaga, da vložite natančnejše davčne napovedi. Lahko vložite zahtevek za dodatno davčno številko v svojem imenu ali v imenu podjetja za virtualni pomočnik.
Nakup nove računalniške opreme ali nadgradnja obstoječe opreme. Uspeh poslovanja vašega virtualnega pomočnika je odvisen od vaše sposobnosti, da strankam hitro in učinkovito posredujete storitve. Preverite, ali ima računalnik najnovejši operacijski sistem, programsko opremo za produktivnost in dovolj pomnilnika za izvajanje potrebnih programov. Kupite najnovejšo specialno programsko opremo za napredne storitve, ki jih nameravate ponuditi, kot je razvoj spletnih strani in računalniško podprto oblikovanje.
Nakup in namestitev telekomunikacijskih sistemov. Nakup namenskega mobilnega telefona za klice odjemalcev ali namestitev ločene telefonske linije, če živite na območju z nezanesljivo brezžično storitvijo. Vaš virtualni pomočnik poslovni odhodni glasovno pošto mora vključevati vaše ime, ime vašega podjetja, vaše uradne ure in alternativne načine za doseganje vas. Namestite dodatno linijo faksa. Čeprav nekateri uporabniki uporabljajo spletne storitve za faksiranje, vam namestitev faksa omogoča, da sprejemate posle od strank, ki tega ne počnejo. Telefonsko linijo lahko vedno uporabljate kot dodatno telefonsko linijo ali pa jo pozneje prekinete, če se ne izkaže za koristno.
Ustvarite spletno mesto za poslovanje virtualnega pomočnika. Kot virtualni pomočnik je vaša spletna stran obraz vašega podjetja. Ime domene po meri, ki od junija 2011 stane samo 10 dolarjev na leto, lahko kupite in vzpostavite enostransko spletno mesto ali spletno mesto za spletno objavo, ki je preprosto za uporabo. Vključite informacije o svojih izkušnjah, posebnostih, seznamu storitev, ki jih ponujate, in vaših kontaktnih podatkih. Nekateri virtualni pomočniki podjetniki vključujejo slike sebe in svoje virtualne pisarne kot zanimivo točko. Vključite lahko tudi informacije o cenah in posebnostih.
Odprite račun s spletno storitvijo za obdelavo trgovcev. Nekateri vam omogočajo, da takoj sprejmete plačila s kreditno kartico, brez poslovne ali kreditne zgodovine. Podjetja ponujajo tudi plačilne povezave, ki jih lahko dodate na vašo spletno stran.
Natisnite vizitke in brošure za virtualni pomočnik. Lahko oblikujete in natisnete svoje s programsko opremo za namizno založništvo ali pa jih profesionalno načrtujete in tiskate. Vaši marketinški materiali bi morali vključevati informacije o posebnem področju virtualnega pomočnika, če obstaja, in vaše kontaktne podatke.
Tržite svoje podjetje. Prijavite se za čim več virtualnih imenikov asistentov. Takšni imeniki omogočajo potencialnim strankam, da vas poiščejo po posebnem območju in geografski lokaciji. Velika količina navideznih imenikov pomočnikov vam omogoča, da izberete brezplačne ali plačane imeniške storitve, odvisno od vašega proračuna. Kupite lahko tudi spletno oglaševanje s plačilom na klik ali postavite oglase na brezplačne spletne strani s tajnimi podatki. Pridružite se svoji lokalni gospodarski zbornici in tržite svoje storitve podjetjem na vašem območju prek spletnih vizitk in brošur.
