Napovedovanje in upravljanje proračuna je sestavni del vodstvenega dela. Anketarji želijo vedeti, koliko izkušenj imate pri pripravi proračuna. Lahko si zastavijo zelo specifična vprašanja glede intervjuja za proračunske izkušnje, vaši odgovori pa morajo vključevati primere iz prostovoljnih ali poklicnih izkušenj, da prikažete svoje sposobnosti. Ko vas prosimo, da opišete svoje izkušnje na področju upravljanja proračuna, vedno bodite prepričani in vzpostavite stik z delodajalcem.
Metoda napovedovanja
Poskusite odgovoriti s primerom, kako ste upoštevali proračun prejšnjega leta, ko ste ga vprašali, kako napovedujete proračun. Vključite dejavnike, ki so bili pomembni za vaše napovedovanje, kot so trenutno stanje lokalnih in nacionalnih gospodarstev, povpraševanje po vašem izdelku, konkurenti in stanje vaše industrije.
Nadzor stroškov
Navedete lahko primer, ko ste denar podjetja prihranili z nadzorovanjem stroškov. Lahko bi rekli: »Proizvodni proces sem racionaliziral v svojem zadnjem položaju. Tako so zaposleni vsak dan prihranili eno uro dela in stroške oskrbe, ki jih nismo potrebovali. To dodatno uro smo lahko uporabili za pripravo na naslednji dan. S svojim proizvodnim načrtom smo dosledno ostali nekoliko pred ali nad nami.
Splošni finančni vpliv
Če želite prikazati svoje izkušnje s finančnimi sredstvi podjetja, se lahko anketarju odzove z zgledom, kdaj so vaše odločitve imele finančni vpliv na vaše podjetje in kako ste ravnali z njim. Če ste podcenili proračun, potreben za dobavo, eno četrtino, se nanašajte na to, kako ste obravnavali in rešili težavo. Lahko bi rekli, da ste lahko rešili problem na primer iz drugih področij proračuna z minimalnim vplivom. Povejte anketarju, kaj ste se naučili iz izkušenj in kako se nameravate izogniti v prihodnosti. Delodajalcu povejte, če imate posebno metodo proračuna. To mu bo pomagalo ugotoviti, ali je vaš način napovedovanja in upravljanja proračuna v skladu s splošno kulturo in specifičnimi potrebami podjetja.
Kratkoročno in dolgoročno načrtovanje proračuna
Ko vas bodo vprašali o načrtovanju proračuna, je še en način, da predstavite svoje izkušnje, da pojasnite, kako ste delali s kratkoročnimi in dolgoročnimi proračuni. Čeprav lahko vaš položaj zahteva samo eno ali drugo, želi delodajalec vedeti, ali ste sposobni oboje. Če vas vprašajo o velikosti proračunov, ki ste jih upravljali, povejte resnico. Ne pretiravajte z velikostjo proračuna, s katerim ste se ukvarjali, da bi delodajalec bolje izgledal. Če to storite in dobite službo, boste verjetno odgovorni za delo, s katerim nimate izkušenj. Bolje je, da anketarja navdušite s svojim temeljitim znanjem in zaupanjem v določeno vrsto proračuna ter da pokažete pripravljenost za učenje naprednejšega dela.
