Računovodski postopek je sestavljen iz več različnih ciklov. Vsak cikel odraža določeno vrsto poslovne dejavnosti. Računovodje opredelijo vsako transakcijo po dejavnostih in sledijo istemu postopku za evidentiranje in poročanje o povezanih informacijah. Pet računovodskih ciklov so prihodki, odhodki, pretvorba, financiranje in osnovna sredstva. Kombinirani cikli ponavljajo vsako obračunsko obdobje
Prihodki
Cikel prihodkov ima dve glavni transakcijski skupini: prodajo in denarne prejemke. Prodaja vključuje vse prihodke od blaga in storitev, ki so jih kupili potrošniki. Vključeni so tudi prodajni popusti, vračila ali nadomestila. Denarni prejemki predstavljajo dejansko gotovino, ki jo je podjetje prejelo. Pod računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka - najbolj priljubljena metoda za evidentiranje transakcij - prodaja in denarni prejemki so ločene transakcije.
Odhodki
Izdatki predstavljajo opuščeno vrednost za nakup blaga ali storitev, ki so potrebni za vodenje podjetja. Transakcijske skupine vključujejo nabavo zalog, kreditne nakupe, izplačane plače in izplačila denarnih sredstev. Kadar podjetje porabi denar, sodi v ta obračunski cikel. Odhodki so bodisi stroški ali stroški. Stroški običajno prinašajo vrednost podjetju, kot je sredstvo, medtem ko je strošek enkratna uporaba kapitala.
Pretvorba
Ciklus pretvorbe upošteva proizvodnjo blaga in storitev podjetja. Računovodstvo stroškov je pogosto podenota tega cikla. Računovodje bodo proizvodne stroške razdelili na vse blago in storitve. Ciklus pretvorbe upošteva informacije iz cikla izdatkov in ga uporablja za natančno obračunavanje vseh proizvedenih predmetov. Ta cikel se lahko izvaja v neprekinjenem procesu in ne v posameznih obračunskih obdobjih.
Financiranje
Podjetja potrebujejo zunanje financiranje za financiranje poslovanja. Obdobje financiranja bo beležilo in poročalo informacije o transakcijah zalog, dolgov, obveznic in dividend. Za pridobitev zunanjega financiranja in plačila vlagateljem ali posojilodajalcem bo veljal ta cikel. Tuji posli so lahko manj pogosti, če podjetja za svoje poslovanje ne uporabljajo zunanjih sredstev.
Osnovno sredstvo
Kapitalske naložbe predstavljajo nakup glavnih sredstev, ki se uporabljajo pri poslovanju. Nakup in amortizacija osnovnih sredstev sta običajen posel v tem ciklu. V ta cikel spada tudi prodaja starih ali zastarelih sredstev. Cikel fiksnih sredstev je lahko tesno povezan s ciklom financiranja. Veliko podjetij uporablja zunanje financiranje za nakup osnovnih sredstev. Fiksna transakcija ima lahko torej v ciklu financiranja povezano transakcijo.
