Prodajni predlogi imajo dva glavna cilja: prepričati potencialnega kupca, da potrebuje določen izdelek ali storitev, in ga nato prepričati, da ima vaše podjetje najboljši izdelek ali storitev, ki ustreza njegovim potrebam. Tipični prodajni predlog običajno vsebuje več razdelkov, vključno z uvodom in ločenimi deli, ki analizirajo konkurenco, oglaševanje, ustvarjalna vprašanja in proračun. Predlog za kratko prodajo, znan tudi kot konceptni dokument, se omejuje na spremno pismo, izjavo o problemu, cilje in zaključek.
Napišite spremno pismo. Spodnje pismo razdelite na tri dele. Prvi uvaja vas ali vaše podjetje, drugi artikulira, kako in zakaj je vaše podjetje zainteresirano za pomoč potencialni stranki, tretje pa ponuja srečanje s stranko, da bi razpravljali in predstavili vašo ponudbo izdelkov. Blizu se zahvalite stranki za njen čas in pozornost ter vključite vaše kontaktne podatke o telefonu in e-pošti.
Prepoznajte težavo, s katero se stranka trenutno sooča. Na primer, morda ima stranka težave z vodenjem ustreznih finančnih evidenc ali pa morda nimajo načina, da bi se prijavili, ko njihovi zaposleni pridejo in odidejo z dela.
Pojasnite svoje cilje tako, da postavite svoj izdelek ali storitev. Uporabite točke, da poudarite, kaj je izdelek in kaj počne. Na primer: "Najsodobnejše Time Clock-o-Matic 2000 natančno beleži čas prihoda in odhoda zaposlenih z biometrično tehnologijo branja prstov."
Povzemite težavo, predlagano rešitev problema in kako se bo izdelek ali storitev lotil problema stranke. Pojasnite, kdaj lahko stranka pričakuje oprijemljive koristi za nakup izdelka ali storitve. Na primer: »V samo enem mesecu boste imeli natančnejšo oceno zakasnitve, odsotnosti in zgodnjih odhodov vaših zaposlenih.«
