Možnost pisanja predloga je priročna spretnost, zlasti kadar morate nekoga prositi za pomoč ali finančno podporo. Kratek predlog povzema umetnost korak naprej in posreduje zahtevo v jedrnati obliki. Nekatere elemente je treba vključiti, da bo zahteva jasna in prepričljiva.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za obdelavo besedil
Določite, kaj potrebujete in kako vam lahko pomaga druga oseba. Pojasnite, kako bo vaš odgovor obravnaval vašo težavo, ne da bi vam bilo treba znova vprašati za isto stvar. Uporabite računalnik in programsko opremo za urejanje besedil, da beležite in razvijate osnutke.
Razvijte argumente, ki podpirajo vašo predlagano potrebo po podpori in zakaj bi bilo dobro narediti ali odobriti. Ugotovite in obravnavajte morebitne kritike, ki bi jih lahko sprožili, da bi nasprotovali vašemu predlogu.
Raziščite, kaj boste morali uporabiti za potrditev svojega predloga. Te predmete hranite v referenčnem vrstnem redu in kakšne so točke iz vsakega vira.
Preizkusite svoj predlog, preden ga postavite pred nosilca odločanja. Potrdite, da bo vaš načrt deloval in bo rešil vašo zaznano potrebo ali težavo, preden boste zaprosili za podporo. Preverite, ali je vaš predlog praktičen in je vključen v proračun, ki ga sprejme nosilec odločanja.
Osnutek svojega predloga dokumenta s prvim odstavkom, ki podrobno opisuje vaše potrebe in kaj zahtevate za uporabo informacij iz 1. koraka. Opišite korake in utemeljitev v drugem odstavku. V tretjem odstavku ponovite morebitne kritike glede vašega predloga. Zaprite zahtevo za predlog s povzetkom kot četrti odstavek. Vsi štirje odseki naj bodo na eni strani. Priložite ustrezne raziskave kot dodatek k predlogu.
Nasveti
-
Drugemu upravitelju pomagajte pri urejanju osnutka. Drugi niz oči lahko ujame majhne napake ali pa ima ideje za izboljšave.
Opozorilo
Ne izdelujte svojih raziskav ali zaključkov. Ljudje so ponavadi ujeti v laži s tem, kar si zapišejo v pisni obliki in ne s tem, kar sporočajo ustno.
